Für ein makelloses Beschaffungsmanagement im E-Commerce reichen provisorische Papierlisten längst nicht mehr aus. Die DELTA-V GmbH erkannte diese Herausforderung schon früh und entschied sich deshalb für die Bestandsmanagementsoftware von REMIRA. Das neue System konnte den Büromöbelexperten im Tagesgeschäft schnell überzeugen und den Lagerbestand mittlerweile um bis zu 25 % reduzieren.
Das Thema Ergonomie am Arbeitsplatz hat in den vergangenen Jahren deutlich an Bedeutung gewonnen. Einer der ersten Ansprechpartner deutschlandweit für dieses Thema ist die DELTA-V GmbH. Mit ihrem Label ProActiv bietet das Wuppertaler Unternehmen ein einzigartiges Sortiment an ergonomischen Büroeinrichtungen für gesunde und motivierte Mitarbeiter – und das mit einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Büroeinrichtungsexperte entwirft und entwickelt anforderungsorientierte Systemlösungen vom höhenverstellbaren Schreibtisch über ergonomische Sitzmöbel bis hin zu Schränken und Regalen sowie Akustik- und Sichtschutzwänden. Alles gemäß dem Vierklang: besser organisieren, konzentrierter arbeiten, mehr bewegen und aktiver sitzen! Dabei begleitet ein Team von ausgebildeten Arbeitsplatzexperten bei DELTA-V die Kunden von der Erstanfrage über große Projektplanungen bis hin zum professionellen Aufstellservice vor Ort.
Damit auch die Bestandsführung die hohen Qualitätsanforderungen erfüllt, entschied sich DELTA-V für den Wechsel zu einer passenden Softwarelösung. Vorher erledigte das Unternehmen die Waren-Disposition mit Papierlisten, wodurch die Lagerbestände häufig zu hoch und der Arbeitsaufwand enorm war. Selbst das ursprünglich eingesetzte ERP-System mit automatischen Bestellvorschlägen brachte nicht den gewünschten Effekt. Carsten Heider, Einkaufsleiter bei DELTA-V, erklärt: „Damals arbeitete DELTA-V mit langen Papierlisten, die anschließend überprüft und mit dem ERP-System abgeglichen wurden. Für die Berechnung des Sicherheitsbestands und die Definition der Meldebestände kam eine eigens entwickelte Formel zum Einsatz. Diese Vorgehensweise war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für Flüchtigkeitsfehler der Mitarbeiter.“ Deutlich wird der hohe Aufwand bei Betrachtung der Kennzahlen: Insgesamt verwaltet DELTA-V in ihrem Lager 140.000 SKUs (Stock Keeping Units), 6.000 davon aktiv. Deshalb war eine Lösung gefragt, die den Bestand optimieren und den gesamten Prozess erleichtern sollte. In einer Fachzeitschrift stieß der IT-Leiter von DELTA-V auf einen Artikel zu der Einkaufs- und Dispo-Software von REMIRA. In der engeren Auswahl überzeugten nicht nur die namhaften Referenzen des Softwareanbieters aus Dortmund, sondern auch die Funktionen der Softwarelösung.
Die Software für Absatzprognose und Bestandsmanagement von REMIRA nutzt KI und mathematische Algorithmen, um Bestandsprognosen anzustellen und optimale Bedarfe sowie Absatzzahlen zu berechnen. Im Ergebnis erhält der Nutzer so fundierte Bestell- und Dispositionsvorschläge, mit denen er seine Beschaffung bestmöglich planen kann. Dazu wird die Software ganz einfach per Schnittstelle an das bestehende Vorsystem angebunden.
Über die Schnittstelle übernimmt die REMIRA-Software die Daten im Tagesgeschäft praktisch aus dem ERP-System. Unter Beachtung der von DELTA-V bestimmten Parameter und Konditionen erstellt die Software anschließend die optimalen Termin- und Bestellberechnungen. Die Disponenten erhalten darüber hinaus diverse Warnmeldungen zu SKUs, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Auf Basis dieser Daten und Dispositionskriterien erledigt DELTA-V die tägliche Disposition aller Lagerlieferanten unter Beachtung der vorher definierten Dispo-Tage.
Seit der Einführung der REMIRA Bestandsmanagementsoftware konnte die DELTA-V GmbH ihren Lagerbestand um 25 % senken. Und auch der Zeitaufwand für die Disposition hat sich erheblich reduziert:
„Heutzutage dauert die Disposition zwischen zehn Minuten und zwei Stunden, abhängig vom Lieferanten und von den Auftragspositionen. Vorher konnte der Vorgang bis zu 6 Stunden dauern. Somit sparen wir täglich eine Menge Zeit ein, die unsere Mitarbeiter für andere Aufgaben nutzen können“,
berichtet Carsten Heider.
Im Tagesgeschäft von DELTA-V gibt es außerdem viele Besonderheiten, die sich auf die Bestandsführung auswirken – beispielsweise der Verkauf von Einrichtungssets und Einzelkomponenten. Dadurch war es unverzichtbar, dass die Dispo-Software auch die entsprechenden Abhängigkeiten und Bedarfe auf allen Ebenen berücksichtigt. Um die Parameter optimal auf diese speziellen Unternehmensanforderungen abzustimmen, arbeitete DELTA-V eng mit dem Consulting-Team von REMIRA zusammen. Dazu gehörte neben regelmäßigen Meetings auch eine systematische Erfolgskontrolle.
Mithilfe der REMIRA-Software konnte DELTA-V ihren Lagerbestand verringern und die tägliche Disposition verschlanken. Die lange Kooperation wurde zusätzlich bestärkt, als DELTA-V sich bei dem Wechsel auf ein neues ERP-System erneut für die Anbindung an die Software entschied. Trotzdem ist das Projekt der beiden Unternehmen noch nicht abgeschlossen, wie Carsten Heider resümiert:
„Die Bestandsmanagementsoftware von REMIRA ist ein sehr gut geeignetes Tool für unsere Disposition, und das Consulting-Team half uns dabei, die für uns passenden Parameter zu ermitteln. So haben wir unsere Beschaffung bereits deutlich optimiert. Nichtsdestotrotz arbeiten wir weiter daran, das System noch stärker und feiner auf unsere Anforderungen abzustimmen.“
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