Software für Warenwirtschaft
Handelsunternehmen müssen zeitintensive Planungs- und Verwaltungstätigkeiten bewältigen. Warenwirtschaftssoftware übernimmt Backoffice-Aufgaben von der Planung bis zur Verteilung der Ware automatisiert und spart damit Zeit und Geld. REMIRA bietet Ihnen eine entsprechende und bewährte Software-Lösung für Warenwirtschaft im Handel.
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein System für Warenwirtschaft (WaWi) ist eine Software, die dafür sorgt, dass die richtige Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Eine moderne Warenwirtschaftssoftware managt somit die Versorgung der Verkaufsflächen mit Waren und übernimmt die unternehmensweite Steuerung der Warenbewegung weitgehend automatisiert. Basis hierfür sind Informationen aus dem Unternehmen und definierte Vorgaben. Artikel, die stets auf Lager sein sollen (NOS-Artikel = Never Out of Stock) ordert die Software entsprechend selbständig nach oder schlägt Umlagerungen aus anderen Filialen vor. Ein Warenwirtschaftssystem ist in der Regel das bestandsführende System für alle Artikel- und Kundendaten im Unternehmen.
Mit dieser Ausrichtung ist das Warenwirtschaftssystem nah am klassischen ERP-System, zumal Warenwirtschaftssysteme auch Erweiterungen mitbringen und Aufgaben eines typischen ERP-Systems übernehmen können. Dann wird auch nicht unbedingt zwischen den Begriffen unterschieden. Ist bereits eine ERP-Software im Unternehmen vorhanden, die sich für verschiedene Geschäftsprozesse bewährt, jedoch die warenwirtschaftlichen Prozesse nicht oder ungenügend abbildet, kann es sinnvoll sein, das Warenwirtschaftssystem mit der vorhandenen ERP-Solution zu vernetzen. Über die passenden Schnittstellen lässt sich ein Warenwirtschaftssystem auch mit weiterer Software eines Unternehmens verbinden - so zum Beispiel mit Software für Buchhaltung, mit einem CRM oder mit einem Onlineshop. Bei der Anbindung an den E-Commerce übermittelt das System für Warenwirtschaft Artikel- und Bestandsdaten an den Onlineshop. Umgekehrt meldet das Shopsystem die Bestelldaten an die Warenwirtschaft zurück. Damit wird das Warenwirtschaftssystem auch im E-Commerce, bzw. im Omnichannel Retail, zur zentralen Datendrehscheibe.
EDI als wichtiger Faktor
Hersteller können mit einem Warenwirtschaftssystem den Warenfluss über hunderte von Flächen zentral abbilden und steuern. Dabei gibt es Lösungen, die ein Höchstmaß an Automatisierung bieten. Voraussetzung für bestimmte Datentransfers ist eine EDI-Anbindung. Eine Lösung für Warenwirtschaft sollte also auch in der Lage sein, die Datenkommunikation per EDI-Konverter in passende Formate zu übersetzen. Auch der Einsatz von EDI (Electronic Data Interchange) im Retail spart Zeit. Dabei werden die EAN-Barcodes auf den Verpackungen mit den von Lieferanten gesendeten Stammdaten genutzt. Auch Rechnungen von Lieferanten können automatisiert verwaltet werden, das spart Zeit bei der Rechnungsprüfung.
REMIRA liefert Ihnen mit der Warenwirtschaft ein leistungsfähiges System mit bewährten Standards und einer Vielzahl effektiver Funktionen auf neuestem Stand der Technik. Die Warenwirtschaftslösung von REMIRA bietet zudem bereits die wichtigsten Schnittstellen zur Abwicklung zentraler Geschäftsprozesse im Handel und Verkauf.
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Welche Vorteile bietet Software für Warenwirtschaft?
Ein Warenwirtschaftssystem im Sinne einer flexiblen Standardsoftware bietet ebenso elementare wie spezialisierte Funktionen für Ihr Retail Business. Die Warenwirtschaft reduziert damit den Einsatz von individuell programmierter Software und Workarounds in Ihrem Unternehmen. Das verringert die Fehlerquote bei vielen Prozessen und führt mittelbar zu zufriedeneren Kunden. Auch langwierige Entscheidungsfindungen zur Verteilung der Ware fallen durch die im Warenwirtschaftssystem automatisierten Prozesse komplett weg. Gehen zum Beispiel Bestellungen über den Onlineshop im Unternehmen ein, müsste ohne die entsprechenden Softwarelösungen eine subjektive Entscheidung darüber getroffen werden, aus welcher Filiale eine Bestellung abgerufen werden soll. Beim Einsatz einer Software für Warenwirtschaft wird diese Entscheidung effektiv und zeitsparend von der Warensteuerung des Warenwirtschaftssystems übernommen.
Die Warenwirtschaftssoftware unterstützt auch Ihren Einkauf bei der Planung des Warenbedarf. Basis für die Funktion sind Vergleichszeiträume der Vorjahre, auch zeitversetzt zum Planzeitraum. Selbst Filialen, zu denen bisher keine Erfahrungswerte vorliegen, werden anhand von Vergleichsfilialen berechnet. Über ein Data Warehouse oder eine BI Tool Dashboard lässt sich auch das Limit für den Einkauf im Blick behalten. Sie möchten eine Umlagerung für Ihre Kunden vornehmen? Dann starten Sie z.B. einfach im dafür vorgesehenen Modul zum Artikel-Bestand die Warenanforderung und lösen die automatisierte Umlagerung aus. Ob NOS-Artikel, Umlagerungen, Rückrufe oder Nachversorgung aus dem Zentrallager, ein Warenwirtschafssystem sorgt für effiziente Prozesse und ermittelt das Abverkaufspotenzial. Mit einer Vielzahl von Entscheidungsparametern wertet eine Warenwirtschaft innerhalb von Sekunden aus, in welcher Ihrer Filiale Ihres Unternehmens z.B. Mindestbestände pro Artikel höher sein müssten, um bessere Verkaufszahlen zu erzielen.
Vorteile eines Warenwirtschaftssystems im Retail auf einen Blick
- Platzierung der richtigen Ware zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort
- Erfassung und Verwaltung von Beständen
- Verwaltung und Nachbestellung von NOS-Artikeln
- Automatisierte Abläufe
- Überwachung des Business Processes
- Übersichtliche Unternehmenskennzahlen
- Schnelle Auswertung, z.B. Umsatzauswertung, nach verschiedenen Parametern
- Management von Ware auf unterschiedlichen Verkaufsflächen
- Organisation von Filialen und Flächen z.B. per Flächenstammblatt
- Real Time Datenaktualisierung
- Integration von EDI
- Anbindung an ein ERP System, Onlineshop, Buchhaltung, Personalplanung u.a.
- Schnittstelle für weitere Unternehmenssoftware
Welche Funktionen benötigt eine Software für Warenwirtschaft?
Egal, ob Sie Hersteller oder Händler sind, ob Sie ein Warenwirtschaftssystem erstmals einführen oder eine vorhandene Lösung für Warenwirtschaft ersetzten möchten: Es gilt, das passende WaWi-System für Ihr Retail Business zu finden. Die gewählte Softwarelösung sollte Ihnen, nach dem Prinzip Best of Breed, schon im Standard viele Vorteile und wichtige Schnittstellen bieten. Gern führen wir mit Ihnen ein kostenlosen Beratungsgespräch zur Ermittlung Ihres Bedarfs und erstellen Ihnen ein Angebot.
Wichtige Funktionen eines Warenwirtschaftssystems
- Warenmanagement: Preisreduzierungen und damit Abschriften zu vermeiden
- Warensteuerung: Vorschläge zur Umlagerung, zur Preisänderung oder zur Nachbestellung
- Workflows: Anpassung an die Prozesse im Unternehmen
- Planung: Für alle Filialen, auf Basis von Vergleichszeiträumen
- Ereignisverwaltung: Kontrolle für relevanten Situationen
- Omnichannelfähigkeit: startklar für E-Commerce durch Datenübermittlung in real-time
Sie können mit Ihrem Retail Business den Erwartungen Ihrer Kunden entgegenkommen und Ihre Warenwirtschaftssoftware um einen Onlineshop und weiter Software anderer Anbieter erweitern. REMIRA stellt durch eine offene Softwarelösung sicher, dass weitere Lösungen einfach an die Kernsysteme angebunden werden können und der Datenaustausch in real-time stattfindet. Durch seinen Modul-Aufbau ist die REMIRA Warenwirtschaft eine ebenso gute Wahl für den Single Shop, wie für Unternehmen mit einzelnen oder mehreren hundert Filialen. Für Kunden mit kleineren Unternehmen hat REMIRA zudem eine kompakte Warenwirtschaft als Cloud-Lösung im Angebot.
Besondere Anforderungen bei Warenwirtschaftslösungen im Modehandel
Ein Warenwirtschaftssystem für den Retail in der Modebranche kennt Artikelattribute wie Größe und Farbe. Nachbestellungen von NOS-Artikeln, den "Basics" der Marke, spielen in dieser Branche eine große Rolle. Vor allem aber unterstützt die Software in der Fashion- Lifestyle- und Sportbranche bei anspruchsvollen Manangementaufgaben. Das Warenmanagement der REMIRA Warenwirtschaft ermöglicht, durch gezielte Umlagerungen die Ware dort zu platzieren, wo interessierte Kunden sind. Das hilft, Abschriften zu vermeiden, denn Preisreduzierung lassen sich so auf einen späteren Zeitpunkt verlagern. Die Warensteuerung der REMIRA Software schafft Voraussetzungen, um Ware schnell an den Platz zu bringen, an dem sie ein Höchstmaß an Marge erzielt. Meist ist die EDI-Verabeitung bereits in das System integriert, so lassen sich Rechnungen von Lieferanten bzw. Gutschriften automatisiert und damit zeitsparend per EDI verwalten. Die Software liefert dem Management im Unternehmen zudem Auswertungsmöglichketen mit unterschiedlicher Zielstellung.
Beispiele für Auswertungen mit einer Warenwirtschaft
Für eine kurzfristige Erfolgsrechnung (KER), z.B. vierteljährlich, monatlich, wöchentlich
- Filialauswertung
- Lieferantenauswertung
- Warengruppenauswertung
- Bestandsauskünfte
- Auskünfte über Bestellungen
- Lagerumschlagsgeschwindigkeit (LUG)
- Renner-Penner Analyse
- Abverkaufsquote
- Preisabschriften
- Altersstatistiken (Ware)
- Rabatte
- Saison/Kombi mit Wetterdaten
- Conversion Rate: Kundenfrequenz in Kombination mit Bons
- Ranking: Top Lieferanten, Top Kunden
- Welcher (registrierte) Kunde kauft welche Marken/Größen/zu welchen Zeitpunkten
Was sind die Voraussetzungen zur Einführung eines Warenwirtschaftssystems?
Sie planen, Ihre IT-Landschaft in absehbarer Zeit zu erneuern oder befassen sich erstmals mit der Einführung einer Warenwirtschaftslösung? So wird der Umstieg leichter:
- Übersicht über Unternehmensprozesse erstellen
- Anforderungen an die neue Software ableiten
- Interne Ressourcen einplanen
- Workshop mit IT-Anbieter vereinbaren*
- Mitarbeiter aus allen aus unterschiedlichen Abteilungen einbeziehen
- Abläufe und Risiken planen und abwägen
- Ggf. Testsystem einrichten lassen*
- Mitarbeiter schulen lassen, die anschließend Kollegen schulen
- Support besprechen und planen
*Nicht erforderlich für kleine Unternehmen, die auf eine Lösung aus der Cloud als Lizenzmodell im modularen Aufbau zurückgreifen, welche in wenigen Stunden installierbar ist.
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Den Überblick über verschiedene Filialen und Lager zu behalten wird in Zeiten des Omnichannel Commerce immer wichtiger. Wir verstehen das und bieten Ihnen — egal ob großes oder kleines Unternehmen — maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Informieren Sie sich jetzt über unsere Omnichannel Commerce Softwarelösungen.
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