Anstatt zwei Wochen nur noch einen Tag: Der Systemlieferant Primus Präzisionstechnik hat die zeit- und kostenintensive Vollinventur zum Bilanzstichtag durch eine Stichprobeninventurdienstleistung mit REMIRA STATCONTROL ersetzt. Dadurch konnte die Inventurdauer um 93 % auf einen Arbeitstag reduziert werden, die benötigten Mannstunden sanken um 82 %.
Die Stichprobeninventursoftware STATCONTROL des Softwareanbieters REMIRA sorgt seit vielen Jahren bei Unternehmen aller Branchen für geringen Inventuraufwand. Die zertifizierte Lösung nutzt gesetzlich zulässige und testierte Verfahren der Statistik, um aufwendige Vollinventuren durch sicherere und kostengünstigere Stichprobenverfahren zu ersetzen. Erst vor wenigen Monaten hat REMIRA zudem ihre neue Produktinnovation STATCONTROL Cloud veröffentlicht, die die Stichprobeninventur schnell und einfach als Software-as-a-Service ermöglicht.
Lars Hollensteiner, Leitung Produktion bei Primus Präzisionstechnik, erinnert sich noch gut an die anstrengende Zeit mit der Vollinventur von rund 4.000 Positionen: „Die Inventur hat mit drei Mitarbeitern durchschnittlich 12 – 15 Arbeitstage in Anspruch genommen – und zwar im laufenden Betrieb. Das entsprach einem Zeitaufwand von 270 – 338 Stunden pro Jahr. Unser Steuerberater hat uns die Möglichkeit der Stichprobeninventur aufgezeigt, um den Zählaufwand zu reduzieren. Bei unseren Recherchen sind wir dann auf REMIRA gestoßen, deren zertifizierte Lösung STATCONTROL Stichprobeninventur und die Inventurbegleitung in Dienstleistung bietet.“
Einfache und schnelle Inventur an einem Tag
Mit der Stichprobeninventurdienstleistung von REMIRA erledigt Primus Präzisionstechnik die Inventur mittlerweile an nur einem Tag am Ende des Geschäftsjahres und profitiert dabei von dem umfassenden Know-how im Bereich der Stichprobeninventur von REMIRA. Für die Durchführung werden die Lagerorte gesperrt und eine Bestandsdatei erstellt, die an REMIRA übermittelt und dort in die Software eingespeist wird. Die generierte Zählliste geht von REMIRA zurück ans Unternehmen, dessen Mitarbeiter die angegebenen Positionen zählen und eintragen. Die fertige Liste wird wiederum von REMIRA geprüft, in der Regel liegt das Ergebnis der Inventur innerhalb einer Stunde vor. Werden die Vorgabewerte nicht überschritten, erfolgt eine Verbuchung der Inventur in das ERP-System.
„Wir konnten dank STATCONTROL eine enorme Zeiteinsparung verbuchen und die Mannstunden um 82 % senken. Durch den geringeren Zählaufwand sind insgesamt auch die Fehler bei der Zählung und Erfassung minimiert worden und die Störungen im Betriebsablauf wurden weitestgehend reduziert“, freut sich Lars Hollensteiner.
Gute Zusammenarbeit als Basis für Erfolg
Primus Präzisionstechnik ist seit über 25 Jahren Entwickler und Systemlieferant für effiziente, kundenspezifische Antriebslösungen für verschiedene Branchen. Das mittelständische Unternehmen legt sehr viel Wert auf transparente Prozesse und kurze Kommunikationswege, um flexibel auf alle Anforderungen und Herausforderungen reagieren zu können. Daher war Primus Präzisionstechnik im vergangenen Jahr auch auf der Suche nach einem Softwareanbieter, der mit einer entsprechenden Lösung die Prozesse – in diesem Fall in der Inventur – optimieren kann, um die gewonnene Zeit wiederum für wertschöpfende Tätigkeiten einsetzen zu können. Lars Hollensteiner war mehr als zufrieden mit REMIRA und entschied sich auch aus diesem Grund für eine Vertragsverlängerung:
„REMIRA ist ein kompetenter Partner mit Ansprechpartnern, die ihr Handwerk verstehen. Der Support ist perfekt und erfolgt zeitnah. Wir freuen uns, auch zukünftig von den Vorteilen der Stichprobeninventur profitieren zu können.“
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