KI-gestützte Beschaffungs­software

    Weniger Aufwand, mehr Umsatz: Unsere Beschaffungssoftware berechnet dank künstlicher Intelligenz und mathematischer Algorithmen optimale Bedarfe und Absatzzahlen, liefert automatische Bestell- und  Dispositionsvorschläge und ermöglicht eine optimale Verteilung Ihrer Waren in Ihrem gesamten Lager- und Filialnetzwerk. 

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    Beschaffung im Unternehmen

    Insbesondere durch die Corona-Pandemie, den Ukraine-Krieg, die Inflation und den Klimawandel sind in den vergangenen Jahren erhebliche Komplikationen in den Lieferketten entstanden und der strategische Einkauf hat immer mehr an Bedeutung gewonnen. Gerade in der heutigen Zeit ist es besonders wichtig, schnell auf neue und plötzlich auftretende Situationen reagieren zu können. Um mit steigenden SKUs und einer großen Menge an Informationen den Überblick nicht zu verlieren und unzufriedene Kunden zu vermeiden, vertraut man daher auf elektronische Beschaffung und nutzt spezialisierte Softwaresysteme im Einkauf.

     Unter Beschaffung versteht man alle Tätigkeiten, die der bedarfsgerechten und und wirtschaftlichen Versorgung des Unternehmens mit  Waren und Dienstleistungen dienen. Die traditionelle manuelle Beschaffung, inklusive der dazugehörigen Teilprozessen, verursacht neben mangelnder Transparenz und Kontrolle viele fehleranfällige Stellen. Diese können für Unternehmen großes Optimierungspotenzial darstellen. Es gibt zahlreiche kraft-und konzentrationsraubende Tätigkeiten, die eine Einkaufssoftware den Disponenten beim Beschaffungsmanagement abnehmen kann. Durch die unterstützenden Tools von REMIRA können sich diese auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren und die Effizienz Ihres Unternehmens entlang der Beschaffung steigern. 

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    Was leistet eine Beschaffungs­software?

    Die Software erleichtert den Einkauf insofern, als dass sie zum Beispiel Anbieter vergleicht und Ihnen automatisch optimierte Bestellvorschläge liefert, die die Mengen auf das Unternehmen zuschneidet und verschiedene Strategien miteinander kombiniert, um eine bestmögliche und wirtschaftliche Versorgung zu gewährleisten. Somit werden Kosten und einige Arbeitsschritte im Prozess des Einkaufs eingespart und Ihre Disponenten können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Den Bestand auf einem angemessenen Niveau zu halten, ist nicht immer einfach. Minimierte Lagerkosten ohne Out-of-Stock-Situationen sind das Ziel und genau dies ermöglicht Ihnen ein Tool für Beschaffungsmanagement. Solch eine Software funktioniert KI-gestützt und sammelt unter anderem Daten aus vorherigen Bestellungen. Entsprechende Lösungen ermöglichen es Ihnen, effiziente Analysen und Transparenz rund um die Bestellung zu schaffen. Ihre Einkaufssoftware wird mittels einer Schnittstelle mit Ihrem bestehenden ERP-System verbunden,  um einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglich und dadurch den Beschaffungsprozess weiter zu optimieren und einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten.

    Ihr Nutzen in Zahlen

    Absatzprognose und automatische Disposition leicht gemacht

    Für eine optimale Beschaffung und eine reibungslose Logistik muss in kurzer Zeit eine ganze Flut von Informationen verarbeitet und richtig interpretiert werden. Hier unterstützt Sie unsere intelligente Softwarelösung durch den Einsatz künstlicher Intelligenz und jahrelang entwickelter mathematischer Algorithmen bei der idealen Absatzprognose für alle Ihre Waren. 

    Unsere Software steht für eine moderne und digitalisierte Logistik. Verbessern Sie alle Prozesse entlang Ihrer Lieferkette – sowohl intern als auch extern. Mit nur einer Software optimieren Sie Bestandsmanage­ment, Lieferantenmanagement sowie die Planung von Ressourcen und Kapazitäten. Durch unsere flexiblen Add-ons erweitern Sie die Standardversion der Logistik-Software um weitere Funktionen, die Ihr Supply Chain Management erleichtern.  

    Ganz gleich, ob Sie nur mit einem Zentrallager oder mit einem geografisch komplexen Netzwerk aus Regionallagern und Filialen planen: Unsere Beschaffungssoftware berechnet die optimalen Bedarfe und Absatzzahlen, liefert Ihnen Bestell– und Dispositionsvorschläge und ermöglicht eine optimale Verteilung Ihrer Waren. 

    Sie können hierbei Ihre Strategie der Warenverfügbarkeit und Verteilung definieren. Möchten Sie zwecks CO²-Vermeidung nur volle LKW disponieren, immer die besten Lieferantenkonditionen nutzen oder den Verderb senken? Für die REMIRA-Software kein Problem. 

    LKW bei der Warenanlieferung am Wareneingang
    PentaSpeed Logo

    Höchste Performance bei Berechnung und Prognose

    Die Berechnung von Prognosen und Bestellvorschlägen für all Ihre Waren, Lager und Filialen verursacht immense Datenmengen. Hier profitiert die REMIRA Beschaffungssoftware von der PentaSpeed Technologie, die von unserem Performance-Team kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert wird. Die Bestandsmanagement- und Bestandscontrolling–Software nutzt dabei statistische Prognoseverfahren und künstliche Intelligenz zur Findung der optimalen Absatzprognose und Bestellvorschläge - auch bei 100 Millionen SKUs.

    Disponieren Sie besser als Ihr Wettbewerb

    Die REMIRA Beschaffungssoftware ermöglicht es Ihrem Unternehmen, durch innovative Technologie einen deutlichen Wettbewerbsvorteil im Einkauf und der Disposition zu erzielen. Verlässliche Absatzprognosen und automatische Bestellvorschläge sind der Schlüssel für Ihren Erfolg. Zahlreiche namhafte Unternehmen erzielen seit Jahren Erfolge durch den Einsatz unserer intelligenten KI-basierten Softwarelösung.

    Problemlos in jedes ERP integrierbar

    Unsere Software ist vollständig und unkompliziert in Ihr IT-System integrierbar: ob
    SAP (z.B. R/3, SAP ECC, S/4HANA), die Microsoft ERP-Systeme (Navision, Dynamics
    NAV, D365 Business Central, Axapta, Dynamics AX, D365) oder an jedes
    beliebige ERP-System bis hin zur Eigenentwicklung – in der Cloud oder On-Premise. So werden die für die Software relevanten Daten automatisch importiert und Bestellungen und Reports im Anschluss wieder ausgegeben.

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    Vorteile der REMIRA Beschaffungs­software

    Die richtige Menge zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Diesem Grundsatz folgen wir mit unserer Software, um Ihnen ein optimales Bestandsmanagement bieten zu können. Mit exakten Absatzprognosen und detaillierten Bestellvorschlägen schaffen Sie so einen deutlichen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen. 

    Features & Technik der Beschaffungs­software

    Effiziente Disposition bedeutet eine optimale Balance zwischen Umsatz, Einkaufskonditionen, Produktionsbedingungen sowie Bestandskosten. Schnelldreher und neue Artikel werden dank der REMIRA Software in einer angemessenen Menge bevorratet, um jederzeit eine maximale Lieferfähigkeit sicherzustellen – bei gleichzeitig optimalem Lagerbestand.

    Spezialisierte Module für die  REMIRA Beschaffungs­software

    Erweitern Sie die Funktionalität unserer Beschaffungssoftware mit speziellen Modulen.

    Weitere Services rund um unsere KI-gestützte Beschaffungssoftware

    Updates und Service-Hotline inklusive

    Zu einer starken Softwarelösung gehört die Gewissheit der langfristig gesicherten Nutzung. Aus diesem Grund erhalten alle unsere Kunden alle Updates inkl. neuer Funktionen und Verbesserung bereits inklusive. Somit ist die digitale Logistik immer auf dem neusten Stand.  

    Auch erhalten Sie bereits im Standard Zugang zu unserer Support-Hotline (montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr). So möchten wir sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit unserer Software erfolgreich disponieren kann – und das täglich.  

    Informieren Sie sich auch über individuelle Service-Pakete. 

    Kollegen im Meeting

    Umfangreiches Schulungspaket

    Für eine effiziente Nutzung einer Software ist ein gut konzipiertes und vermitteltes Schulungskonzept nötig. Hier unterstützen wir Ihr Unternehmen mit unseren Grundkursen, Aufbau und Auffrischungs-Kursen sowie zusätzlich auch mit Spezialkursen zur Lösung spezifischer Strategien bzw. für unterschiedliche Positionen im Unternehmen.

    Verfügbar in über 10 Sprachen

    Kunden nutzen die REMIRA Beschaffungssoftware weltweit. Neben Deutsch und Englisch steht die Software daher in vielen weiteren Sprachen zur Verfügung. Denn am sichersten fühlt man sich doch immer in seiner eigenen Muttersprache.

    FAQ Beschaffungssoftware

    Eine Beschaffungssoftware ist eine digitale Lösung, die den gesamten Einkaufsprozess eines Unternehmens digitalisiert und effizient steuert. Sie dient als zentrale Plattform zur Verwaltung von Bestellungen, Lieferanten und Verträgen und ermöglicht eine Automatisierung vieler operativer Aufgaben. Eine Beschaffungssoftware optimiert und digitalisiert den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess. Dazu gehören Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung. Ziel einer Beschaffungssoftware ist es, die Beschaffung effizienter, transparenter und kostengünstiger zu gestalten. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz bietet eine Beschaffungssoftware verlässliche Prognosen, Analysen und hohe Transparenz im Einkauf. Dadurch können Risiken minimiert und Einkaufsprozesse nachhaltig optimiert werden.
    Zu den Aufgaben einer Beschaffungssoftware gehört die Steuerung von Bestellungen, Lieferanten, Genehmigungen und Rechnungen zentral in einem System. Sie automatisiert den gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsmeldung über die Angebotseinholung bis hin zur Bestellung und Rechnungsprüfung. Dadurch werden manuelle Prozesse auf ein Minimum reduziert und die Mitarbeitenden haben mehr Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten. Darüber hinaus ermöglicht eine Beschaffungssoftware die effiziente Verwaltung sämtlicher Daten und fördert damit eine konsistente und revisionssichere Dokumentation. Eine Beschaffungssoftware überwacht Ausgaben bzw. Kosten und führt Analysen zu Identifizierung von Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch.
    Zu den wichtigsten Funktionen einer Beschaffungssoftware gehören Lieferantenmanagement, ABC-XYZ-Analyse, Absatzprognosen, Multi-Echelon-Optimierung, Reporting- und Analysetools und Absatzprognosen. Einige Systeme verfügen auch über Werkzeuge für die elektronischen Rechnungsverarbeitung (P2P), Vertragsmanagement oder automatisierte Kommunikation mit Lieferanten.
    Eine Beschaffungssoftware sorgt für mehr Effizienz, Transparenz und Kosteneinsparungen im Einkauf. Unternehmen profitieren von einem hohen Automatisierungsgrad und einer geringeren Fehlerquote. Gleichzeitig verbessert sich die Kontrolle über Ausgaben und Lieferanten, weil jederzeit aktuelle Auswertungen und Berichte zur Verfügung stehen. Dadurch können fundierte Entscheidungen auf Basis valider und zuverlässiger Daten getroffen werden. Zusätzlich steigert eine Beschaffungssoftware auch die Arbeitsqualität, weil die Mitarbeitenden von wiederkehrenden Aufgaben entlastet werden. Im Bereich des Lebensmittelhandels sorgt eine Beschaffungssoftware für weniger Verderb und geringere Abschreibungsquoten, weil die Software frühzeitig MHD erkennt und entsprechend disponiert. Eine moderne Beschaffungssoftware schafft dank KI-gestützter Prognosen und Analysen eine nachhaltige Digitalisierung und Resilienz von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen.
    Mithilfe einer Beschaffungssoftware können Unternehmen ihre Lieferanten zentral verwalten und bewerten. Sie werden strukturiert erfasst und verglichen, wodurch die Zusammenarbeit verbessert, Risiken reduziert und strategische Einkaufsentscheidungen unterstützt werden. Über die integrierten Bewertungssysteme erhalten Verantwortliche im Einkauf fundierte Einblicke in die Qualitäts- und Leistungsfähigkeit der Lieferanten, was die Basis für Entscheidungen und gezielte Optimierungen schafft. Zudem lassen sich Vertragsfristen, Zertifikate oder andere wichtige Dokumente effizient verwalten, was Risiken wie Lieferausfälle oder Non-Compliance deutlich reduziert. Zusätzlich entsteht durch die hohe Transparenz und Nachverfolgbarkeit ein eindeutiger Überblick über alle Lieferanten.
    Grundsätzlich kann jedes Unternehmen von einer Beschaffungssoftware profitieren, besonders sinnvoll ist sie jedoch für Unternehmen mit komplexen Einkaufsprozessen und einem großen Lieferantennetzwerk. Grund dafür ist, dass hier die Entlastung von Routineaufgaben und die Reduzierung von Fehlerquellen einen erheblichen wirtschaftlichen Mehrwert bieten. Gerade in der Produktion und im Großhandel profitieren Unternehmen von hochautomatisierten Prozessen und einem effizienten Beschaffungsprozess mithilfe einer spezialisierten Software. Auch international agierende Unternehmen profitieren von einer Beschaffungssoftware, weil sie die Steuerung und Optimierung weltweiter Lieferketten ermöglicht.
    Ja, immer mehr Softwarelösungen für Beschaffung sind cloudbasiert. Im Gegensatz zu den On-Premise-Versionen sind sie flexibler skalierbar, ermöglichen jederzeit einen einfachen Zugriff von überall und verbessern dadurch die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern entlang der gesamten Supply Chain. Eine Beschaffungssoftware in der Cloud bedeutet zudem geringere Investitionskosten und schneller Zugang zu neuen Funktionen. Durch die zentrale Datenhaltung in der Cloud können Standorte weltweit problemlos angebunden werden. Die Datensicherheit muss durch zertifizierte Rechenzentren und mehrstufige Sicherheitsverfahren abgedeckt werden, um die Sicherheit einer Cloud-Beschaffungssoftware zu gewährleisten. Eine cloudbasierte Beschaffungssoftware kann durch einfache Integration mit anderen Systemen wie ERP-FiBu- oder Analyseplattformen verbunden werden und trägt dadurch zu einer ganzheitlichen Digitalisierung der Beschaffungs- und Einkaufsprozesse bei. Auch REMIRA bietet eine cloudbasierte Softwarelösung für Beschaffung.
    Eine E-Procurement Software ist eine digitale Lösung zur elektronischen Abwicklung von Einkaufsprozessen, während eine Beschaffungssoftware darüber hinaus den gesamten strategischen und operativen Beschaffungsprozess umfasst. E-Procurement bedeutet übersetzt “elektronische Beschaffung” und konzentriert sich vor allem auf die Digitalisierung und Automatisierung operativer Einkaufsvorgänge. Dazu gehören zum Beispiel Bestellungen, Genehmigungen oder Rechnungen. Eine Beschaffungssoftware deckt hingegen zusätzlich noch strategische Aufgaben wie Lieferantenmanagement, Ausgabenanalyse, Vertragsmanagement oder Einkaufsoptimierung ab. Damit übernimmt sie eine ganzheitliche Steuerung des Einkaufs. Beide Softwarelösungen sorgen für eine höhere Transparenz, Prozessoptimierung und Effizienz in Unternehmen.
    Eine Beschaffungssoftware wird über Schnittstellen in ERP-, WMS- und Finanzsysteme integriert. Die REMIRA Beschaffungssoftware ist vollständig und unkompliziert in Ihr IT-System integrierbar: ob SAP (z.B. R/3, SAP ECC, S/4HANA), die Microsoft ERP-Systeme (Navision, Dynamics NAV, D365 Business Central, Axapta, Dynamics AX, D365) oder an jedes beliebige ERP-System bis hin zur Eigenentwicklung. Über die Schnittstellen kann die Beschaffungssoftware auf vorhandene Daten zugreifen, diese importieren und verarbeiten. Im Anschluss werden Bestellungen und Reports wieder ausgegeben.
    Eine Beschaffungssoftware verbessert KPIs wie Einsparungen, Automatisierungsgrad, Lieferantenperformance, Beschaffungskosten, Liefertreue und Lieferantenfehlerquote, Materialqualität, Compliance und die Bestellzyklus-Zeit (Purchase Order Cycle Time).
    Die REMIRA Beschaffungssoftware ist eine cloudbasierte Software, die den gesamten Einkaufsprozess in einer zentralen Plattform automatisiert und optimiert. Die Plattform orchestriert Services und Softwarelösungen von REMIRA in einem zentralen Hub, darunter auch für eine intelligente Beschaffung. Dabei kommt neuste Technologie zum Einsatz, unterstützt durch KI.
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    Neugierig auf unsere Supply-Chain- und Commerce-Lösungen?

    Gerne zeigen wir Ihnen kostenlos und unverbindlich, was unsere Softwarelösungen leisten, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt und beantworten all Ihre Fragen. Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen!