Fiskalspeicher
Der Fiskalspeicher ist ein vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziertes Speichersystem in Registrierkassen.
Definition: Was ist ein Fiskalspeicher?
Ein Fiskalspeicher ist ein Speichermedium, das in Kassensystemen eingesetzt wird, um alle steuerrelevanten Daten zu erfassen. Dazu gehören Informationen über sämtliche durchgeführten Geschäftsvorfälle, wie Verkäufe, Stornierungen, Rabatte oder Rückerstattungen. Die Daten im Fiskalspeicher sind gegen Veränderung und Löschung gesichert, was ihn zu einem zuverlässigen Werkzeug für Steuerprüfungen macht. Seit dem 31.12.2016 müssen alle Kassen, Registrierkassen und Kassensysteme in Einzelhandel und Gastronomie müssen laut Bundesfinanzministerium BMF mit einem Fiskalspeicher für alle Umsätze ausgestattet sein.
Wie funktioniert ein Fiskalspeicher?
Der Fiskalspeicher arbeitet in Echtzeit. Jede Transaktion, die in einem Kassensystem erfasst wird, wird sofort und unveränderlich im Fiskalspeicher abgelegt. Dabei werden sowohl der Brutto- als auch der Nettowert jeder Transaktion gespeichert, zusammen mit zusätzlichen Details wie Datum, Uhrzeit und Art des Geschäftsvorfalls.
Warum ist ein Fiskalspeicher wichtig?
Ein Fiskalspeicher dient der Transparenz und Rechtssicherheit sowohl für Unternehmen als auch für die Steuerbehörden. Durch die dauerhafte und unveränderliche Speicherung aller Transaktionsdaten ermöglicht er eine genaue Nachverfolgung aller Geschäftsvorfälle. So kann beispielsweise bei Steuerprüfungen ein lückenloser Nachweis aller Kassenbewegungen geführt werden. Außerdem erfüllt er in vielen Ländern gesetzliche Anforderungen zur digitalen Archivierung von Kassendaten.
Welche Daten speichert ein Fiskalspeicher?
Ein Fiskalspeicher speichert eine Vielzahl von Informationen zu jeder einzelnen Transaktion, darunter:
- Datum und Uhrzeit der Transaktion
- Art der Transaktion (Verkauf, Rückerstattung, Stornierung usw.)
- Nettowert der Transaktion
- Bruttowert der Transaktion
- Angewendete Steuersätze und Steuerbeträge
- Rechnungsnummer oder Transaktions-ID
- Weitere Details je nach spezifischen gesetzlichen Anforderungen und Kassensystem.
Zusammengefasst ist der Fiskalspeicher ein unerlässliches Instrument für moderne Unternehmen, das nicht nur die Einhaltung von Steuergesetzen erleichtert, sondern auch das Vertrauen in die finanzielle Transparenz stärkt. Durch die unveränderliche Speicherung aller steuerrelevanten Daten trägt er zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung und zur Rechtskonformität bei.