SB-Möbel BOSS verkort de inventarisatietijd van vier dagen tot vier uur

Als een van de grootste Duitse meubelretailers land stond SB-Möbel BOSS bij de jaarlijkse inventarisatie telkens voor een gigantische klus die dagen duurde. De cloudgebaseerde oplossing voor steekproefinventarisatie van REMIRA zorgde voor een aanzienlijke verlichting. Per filiaal is nog maar vier uur nodig.

SB-Möbel BOSS, een onderneming van de porta-groep, exploiteert meer dan 90 filialen in heel Duitsland. Het assortiment omvat meubels, keukens en woonaccessoires; de verkoop vindt zowel via de filialen als via de eigen onlinewinkel plaats. De inventarisaties in de winkels en de aangesloten magazijnen werden tot nu toe uitgevoerd door middel van volledige inventarisaties. Om dit meerdaagse en zeer tijdrovende inventarisatieproces te vereenvoudigen, heeft het bedrijf vorig jaar gekozen voor inventarisatiesoftware.

Succesvolle proefinventarisatie als startschot

Via een aanbeveling kwam SB-Möbel BOSS in contact met REMIRA.

„Na de eerste afspraak met de verantwoordelijken van REMIRA konden we al op korte termijn een proefinventarisatie in een filiaal uitvoeren. Deze verliep vlekkeloos en kon al na zes uur worden afgerond, wat alle betrokkenen van de werkwijze heeft overtuigd“,

legt een lid van het projectteam uit.

Na het sluiten van het contract werd de REMIRA-steekproefinventarisatie vervolgens in de andere vestigingen uitgevoerd. Tot verbazing van sommige medewerkers werden alle steekproefinventarisaties succesvol afgerond en zonder voorbehoud erkend door de accountant. Daarbij werd ook gebruikgemaakt van de REMIRA-tel-app, die bij SB-Möbel BOSS in de handscanners is geïntegreerd. De collega’s konden zo hun vertrouwde apparatuur gebruiken voor de telling.

„De bediening van de software is zeer intuïtief, waardoor men zich direct op zijn gemak voelde bij het gebruik.“

Ook de snelle uitvoering heeft de teams enthousiast gemaakt:

„De inventarisatie is nu niet meer zo belastend voor de medewerkers als vroeger, toen we tot in de avonduren moesten tellen.“

Intuïtieve softwarebegeleiding vereenvoudigt het inventarisatieproces

De REMIRA-SaaS-oplossing leidt gebruikers stap voor stap door het inventarisatieproces, zonder installaties en administratieve rompslomp. Via een koppeling met het ERP-systeem worden alle benodigde gegevens naadloos naar de REMIRA-software overgedragen. Deze software bepaalt vervolgens welke steekproeven geteld moeten worden en stelt automatisch de bijbehorende tellijsten op. De daadwerkelijke telling kan op de klassieke manier met papieren lijsten of digitaal met mobiele apparaten worden uitgevoerd. De software analyseert de ingevoerde gegevens automatisch. Tot slot wordt de vastgestelde werkelijke voorraad naar het ERP-systeem overgedragen.

Geen verstoring van de verkoopactiviteiten meer door de inventarisatie

Vóór de invoering van de REMIRA-software waren de afzonderlijke winkels volledig bezet door de tijdrovende volledige inventarisatie, wat leidde tot aanzienlijke beperkingen van de dagelijkse verkoopactiviteiten.

„Ongeveer 10 medewerkers waren vier tot vijf dagen bezig met de inventarisatie. Met de steekproefinventarisatiesoftware zijn we nu toe aan een telwerk van ongeveer vier uur met slechts acht medewerkers. Hierdoor konden we de tijd- en personeelskosten met ongeveer 90 procent verminderen. Ook onze klanten profiteren hiervan: we beginnen meestal twee uur voor openingstijd, zodat de telling maximaal twee uur in de ochtenddienst valt. Zo voorkomen we verstoringen en hoeven we geen ruimtes meer voor de klanten af te sluiten.”

Niet alleen de organisatie profiteert van de steekproefinventarisatie. Ook de medewerkers worden ontlast van het voorheen tijdrovende en moeizame inventarisatieproces. Zij kunnen de gewonnen werktijd besteden aan activiteiten die toegevoegde waarde opleveren. De inventarisatie kan worden uitgevoerd, zonder de lopende bedrijfsvoering wezenlijk te verstoren. De teams zien de komende inventarisaties dan ook met een gerust hart tegemoet.

„We kunnen een door en door positieve balans opmaken. De samenwerking met REMIRA verliep gedurende het hele project soepel, professioneel en in een sfeer van partnerschap.“

Wilt u uw inventarisatie ook snel en zonder stress uitvoeren? Wij laten u zien hoe dat kan!