EUROBAUSTOFF Zentrallager Nord GmbH & Co. KG, gevestigd in Sittensen, is een van de centrale logistieke knooppunten van de bouwmaterialenhandelscoöperatie EUROBAUSTOFF. Het centrale magazijn waarborgt de beschikbaarheid van goederen voor talrijke aandeelhouders in het noorden en zorgt voor uiterst efficiënte logistieke ketens. De REMIRA-voorraadbeheersoftware draagt hier precies aan bij – in de toekomst zelfs met ondersteuning van de nieuwe AI-prognose.
De on-premise-oplossing voor voorraadbeheer van REMIRA wordt al sinds medio 2014 ingezet bij EUROBAUSTOFF Zentrallager Nord GmbH & Co. KG. Ongeveer 250 leveranciers worden tegenwoordig met behulp van de software beheerd. De keuze voor REMIRA werd destijds gemaakt omdat het vorige systeem niet meer kon voldoen aan de eisen van het bedrijf. De REMIRA-software wist daarentegen onder andere te overtuigen door de talrijke configuratiemogelijkheden. Dat herinnert Simeon Spies, die leiding geeft aan de IT en de controlling bij het Zentrallager Nord, zich nog goed. Hij werkt al bijna 35 jaar bij het bedrijf en was daarom ook betrokken bij de invoering van de REMIRA-software:
„Al tijdens het eerste gesprek met REMIRA hebben we aangegeven hoe wij ons de configuratie voorstelden. En precies zo is het vervolgens ook geïmplementeerd – zonder complicaties. Tot op de dag van vandaag is alles nagekomen wat ons destijds met betrekking tot de software was beloofd.“
Het EUROBAUSTOFF-centraalmagazijn Noord fungeert als logistieke dienstverlener voor de bouwmaterialengroothandel. Vanuit het centraalmagazijn Noord worden dagelijks 62 aandeelhouders op 189 locaties bevoorraad met allerlei soorten bouwmaterialen. Zo waarborgt het bedrijf de beschikbaarheid van goederen voor talrijke vestigingen van aandeelhouders in Noord-Duitsland en zorgt het voor uiterst efficiënte logistieke ketens. De beslissing om daarbij gebruik te maken van de voorraadbeheersoftware van REMIRA heeft zich snel terugbetaald, zoals Simeon Spies tevreden vaststelt:
„Onze processen zijn met REMIRA sterk verbeterd en zijn dankzij de uitstekende planningsresultaten veel sneller geworden. Inmiddels zijn sommige leveranciers voor 100 % geautomatiseerd.”
De snelheid van de processen is een echte meerwaarde voor het EUROBAUSTOFF-centraalmagazijn Noord, want de afhandeling heeft hier een bijzonder kenmerk. Het bedrijf koopt bij de leveranciers volledige ladingen in en splitst deze vervolgens op in kleinere partijen – tot en met losse stuks. De planningsparameters moeten hier dus op maat worden vastgesteld. „De bouwstimulans van de Duitse regering is nog niet echt van de grond gekomen. Daarom worden we momenteel door de aandeelhouders liever benaderd voor kleinere bestellingen dan voor volledige vrachtwagenladingen. We zijn daarom aangewezen op een systeem dat onze processen versnelt, ook bij steeds kleinere partijgroottes”, legt Simeon Spies uit. En precies hier scoort de REMIRA-oplossing.
Het centrale magazijn Noord van EUROBAUSTOFF maakt bijvoorbeeld gebruik van de functie voor het aanvullen van voorraden. Als een artikel in het magazijn ontbreekt, wordt automatisch een bestelling geplaats. „Dat is bijvoorbeeld iets wat het oude systeem niet kon“, herinnert de hoofd IT en Controlling zich. „Natuurlijk brengt deze werkwijze ook een zeker restrisico met zich mee“, zegt hij, waarmee hij doelt op een mogelijke overvoorraad. „Aan het einde van de coronacrisis moesten we de automatisering bijvoorbeeld drastisch terugschroeven. Het systeem kon de gevolgen daarvan niet voorzien.“ Dat de voorraadbeheersoftware echter ook op intelligente wijze rekening houdt met uitzonderlijke gebeurtenissen, zou bij EUROBAUSTOFF Zentrallager Nord GmbH & Co. KG wel eens snel werkelijkheid kunnen worden. Het bedrijf heeft namelijk besloten over te stappen op de nieuwe SaaS-versie van de REMIRA-voorraadbeheersoftware – in eerste instantie nog in hybride modus. Na meer dan een decennium van succesvolle samenwerking breekt nu dus een nieuw hoofdstuk aan.
Bij de beslissing om over te stappen op de nieuwe versie stonden vooral twee aspecten centraal: enerzijds de betrouwbaarheid van de beproefde samenwerking, anderzijds de toekomstvisie. De AI-gestuurde prognoseoplossingen van REMIRA bieden namelijk een enorm automatiseringspotentieel. Dat ziet ook Quentin Gabriel, systeembeheerder bij de IT-afdeling van het EUROBAUSTOFF-centraalmagazijn Noord, zo:
„Vooral bij speciale gevallen en afzonderlijke gebeurtenissen is met AI-Forecast op de lange termijn zeker meer automatisering mogelijk. Bovendien zijn we intern nog steeds bezig om de beschikbare gegevens op een zinvolle manier te verzamelen en te gebruiken, om ze vervolgens ook in het systeem te integreren.“
Dat de kunstmatige intelligentie dan niet van buitenaf komt, maar wordt geïntegreerd in het bekende en beproefde systeem van REMIRA, ziet Gabriel als een bijkomend voordeel. „Zo kunnen we een zeer soepele overgang realiseren en zijn we niet gedwongen om van de ene op de andere dag over te stappen op een ander model. We kunnen blijven vertrouwen op REMIRA en lopen niet het risico dat iets plotseling niet meer zo werkt als voorheen.”
Dat de samenwerking tussen REMIRA en het EUROBAUSTOFF-centraalmagazijn Noord op stevige leest is geschoeid, blijkt ook uit de langetermijnvisie van het project. De overgang naar de cloud verloopt daarbij strategisch in twee fasen. Terwijl het startschot voor de hybride versie al in februari van dit jaar klonk, is de volledige overstap naar Full-SaaS-bedrijf* gepland voor januari 2028. Hiermee verzekert het bedrijf zich niet alleen van technologische continuïteit, maar zal het ook actief deelnemen aan de groeiende visie en de nieuwe functies van de AI-prognose van REMIRA.
* Full Software-as-a-Service verwijst naar een model waarbij een applicatie volledig via de cloud wordt aangeboden en REMIRA alle aspecten van exploitatie, onderhoud, beveiliging en infrastructuur voor haar rekening neemt.
Heeft u vragen over onze software voor verkoopprognoses en voorraadbeheer? Wij helpen u graag verder!
Image credit:
