Stichproben­inventur Software

Der Ablauf einer Stichprobeninventur sieht wie folgt aus:

• Auswahl der zu inventierenden Lager und eines der zulässigen Strichprobenverfahren
• Export der Lagerdaten aus dem bestandsführenden System (LVS/ERP) und Übertragung in die Inventursoftware. Die Software ermittelt die zu zählenden Stichproben bzw. Artikelpositionen.
• Kontrolle der Daten durch die Inventurverantwortlichen und Weitergabe der Zähllisten an die Zählteams
• Zählung der Positionen, wahlweise mit Papierlisten oder digital in einer App, danach Übertragung in Inventur-Software
• Auswertung der Inventurergebnisse und Abnahme durch den Wirtschaftsprüfer

Die Implementierung der REMIRA Stichprobeninventursoftware geht schnell und einfach. Es sind keine großen personellen Ressourcen nötig und der Implementierungsprozess ist meist innerhalb von 3-5 PT erledigt. Die Projektlaufzeit vom ersten Gespräch vom ersten Gespräch bis zur Implementierung bzw. Freischaltung dauert im Schnitt vier bis fünf Wochen. Der Kunde muss seine Systemlandschaft nicht verändern und auch keine Anpassung an seinen Schnittstellen vorstellen. Die Projektlaufzeit dient ausschließlich der Abstimmung mit Geschäftsführung, Controlling, Einkäufern und Wirtschaftsprüfern. Durch die Cloudanwendung entstehen kaum bis keine Projekt- bzw. Implementierungskosten, da keine technische Anbindung nötig ist. Die entstehenden Kosten beziehen sich lediglich auf das Onboarding und die Lizenzen. In besonderen Ausnahmefällen kann ein zwei- bis dreitägiger Workshop notwendig sein.

Grundsätzlich ist es egal, welches ERP-System genutzt wird, wichtig ist nur, dass überhaupt eins genutzt wird. Ein bestandsführendes System ist die Voraussetzung für eine Stichprobeninventur, damit die notwendigen Bestands-, Bewegungs- und Stammdaten zuverlässig übernommen werden können. Für die cloudbasierte Stichprobeninventur mit REMIRA ist zudem keine Schnittstellenanbindung nötig, da die Software mit CSV-/TXT-Dateien arbeitet. Diese werden in die Software importiert bzw. hinterher wieder exportiert.

Nein, für die Stichprobeninventur ist kein automatisiertes Lager erforderlich. Für die Eignung zur Stichprobeninventur ist es irrelevant, ob ein Lager manuell, halbautomatisiert und vollautomatisiert geführt wird. Das Verfahren kann angewendet werden, wenn die Bestandsdaten sauber geführt werden und die Zählung strukturiert erfolgt. Entscheidend ist nicht der Automatisierungsgrad des Lagers, sondern ob die Datenbasis belastbar ist und ein geeignetes mathematisch-statistisches Verfahren eingesetzt wird.

Für die Durchführung einer Stichprobeninventur müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Zuverlässige Bestandsführung: Ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem mit aktueller, vollständiger und nachvollziehbarer Lagerbuchführung.
• Saubere Lagerorganisation: Artikelbestände müssen eindeutig identifizierbar und lückenlos rückverfolgbar sein.
• Standardisierte Prozesse: Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierungen und Retouren müssen klar geregelt und dokumentiert sein.
• Anerkanntes Stichprobenverfahren: Die Inventur muss auf einem mathematisch-statistischen Verfahren basieren, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
• Revisionssichere Dokumentation: Zählungen, Hochrechnungen und Inventurabläufe müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.