Eine Inventur muss nicht aufwendig sein. REMIRA bietet Ihnen die optimale Lösung zur Durchführung Ihrer nächsten Inventurzählung. Dabei kann der Aufwand um 99 % reduziert und gleichzeitig eine deutlich bessere Bestandsqualität erreicht werden.
Mit unserer SaaS-Lösung können Sie Ihre Inventur so schnell und einfach wie noch nie durchführen. Ohne Installationen und Administrationsaufwand werden Sie Schritt für Schritt durch den Inventurprozess geführt. Sie können dabei klassisch mit Papierlisten zählen oder optional unsere integrierte Zähl-App nutzen und die komplette Inventur digital erledigen – mobile Endgeräte stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Je nach Größe und Beschaffenheit des Lagers lässt sich der Zählaufwand so um bis zu 99 % reduzieren. Unser Software ist testiert (PwC-Zertifikat nach PS880, ISO/IEC 27001-Zertifikat sowie TÜV Datenschutzzertifikat) und zugelassen und in zahlreichen Ländern weltweit im Einsatz.
Warum ist eine Stichprobeninventur empfehlenswert?
Das Inventurvereinfachungsverfahren mittels Stichproben ist schnell, einfach und stressfrei. Die jährliche Inventur ist gesetzlich vorgeschrieben und für fast alle Unternehmen ein großer Stressfaktor. Gerade die Vollinventur am Stichtag bringt einen enormen Aufwand mit sich. Um Lagerschließungen, Umsatzeinbußen und hohen Aufwand zu vermeiden, setzen immer mehr Unternehmen auf Alternativen wie die Stichprobeninventur.
Die REMIRA Software für Stichprobeninventur erhält die benötigten Daten aus dem bestandsführenden System, z.B. SAP EWM, Proalpha, AutoStore, etc. Aus den Daten ermittelt sie anhand mathematisch-statistisch ermittelter Stichproben die Zähllisten für die Durchführung der Inventur. Die Zählung kann mit Papierlisten, mit einer mobilen Zähl-App oder auch im bestandsführenden System durchgeführt werden. Die erfassten Daten werden zurück in die Inventur-Software eingepflegt bzw. automatisch übertragen, wo die automatische Auswertung erfolgt und das Inventurergebnis ermittelt wird. Hierzu werden die gezählten Stichproben mit den Soll-Beständen abgeglichen. Bei geringen Abweichungen innerhalb der Toleranzgrenze gelten die Buchbestände als korrekt. Bei zu hohen Abweichungen sind weitere Stichproben nötig. Am Ende wird ein Analyse- und Ergebnisbericht der zertifizierten REMIRA-Lösung als PDF zur Verfügung gestellt, das anschließend dem Wirtschaftsprüfer vorgelegt werden muss.
Die REMIRA Inventursoftware vereint die Vorteile des Sequenzialtests und der Hochrechenverfahren in einer einzigen Anwendung. Die beiden Verfahren decken mit ihrem Funktionsumfang alle zulässigen statistischen Verfahren ab und können individuell auf jede betriebliche Situation konfiguriert werden. Sowohl das breit einsetzbare Hochrechenverfahren als auch der Sequenzialtest für Lager mit hoher Bestandssicherheit bieten großes Einsparpotenzial und ermöglichen Ihnen, die Inventur in kürzester Zeit und ohne Stress abzuschließen.
REMIRA Inventursoftware auf einen Blick
Stark vereinfachter und geführter Prozess in einer SaaS-Anwendung
Unkomplizierter Datenaustausch mit allen ERP-/LVS-Systemen
Einfache Erweiterung auf neue Standorte und verbundene Unternehmen (auch weltweit)
Umfassende Beratung zur Einführung der Stichprobeninventur
Unterstützung bei Abstimmungen mit Wirtschaftsprüfern
Unterstützung bei der Einführung
Konfiguration der Schnittstellen zur Einbindung in vorhandene Systeme
Schulungen rund um die Inventur
Unterstützung bei der Inventurdurchführung, Hotline Service auch außerhalb der Bürozeiten
Eignet sich die Stichprobeninventur auch für mein Unternehmen?
Sie sind noch unsicher, ob eine Stichprobeninventur für Ihr Unternehmen in Frage kommt? Sie möchten vorab gerne wissen, wie hoch der Zählaufwand in Ihrem Lager bei einer Stichprobeninventur ausfallen würde? Dann sprechen Sie uns einfach an.
Wir bieten Ihnen diese Voranalyse als Serviceleistung kostenlos an!
Wie erfolgt die Implementierung der REMIRA Stichprobeninventur-Software?
Die Implementierung der REMIRA Stichprobeninventur-Software geht schnell und einfach. Es sind keine großen personellen Ressourcen nötig und der Implementierungsprozess ist meist innerhalb von 3-5 PT erledigt.
Projektlaufzeit: Die Projektlaufzeit dauert vom ersten Gespräch bis zur Implementierung bzw. Freischaltung im Schnitt vier bis fünf Wochen. Der Kunde muss weder seine Systemlandschaft verändern, noch seine Schnittstellen anpassen. Die Projektlaufzeit dient ausschließlich der Abstimmung mit Geschäftsführung, Controlling, Einkäufern und Wirtschaftsprüfern.
Schnittstellenanbindung: Eine direkte Schnittanstellenanbindung ist nicht erforderlich. Die REMIRA-Software arbeitet flexibel via CSV- oder TXT-Dateiformat, wodurch Daten unkompliziert manuell importiert und exportiert werden.
ROI: Es fallen keine Implementierungskosten oder lange Projektlaufzeiten an, da es sich um eine Cloud-Anwendung handelt. Dadurch profitieren Unternehmen bereits nach kurzer Zeit von den Vorteilen der Stichprobeninventur und erzielen einen schnellen Return on Investment. Nur in besonderen Ausnahmefällen ist ein zwei- bis dreitägiger Workshop nötig.
Projektkosten: Durch die cloudbasierte Anwendung entstehen kaum bis keine Projektkosten, da keine technische Anbindung bzw. Implementierung notwendig ist. Projektkosten fallen nur für das Onboarding an.
Zertifiziertes System für Hochrechnungs-Stichprobeninventuren in allen Lagerbereichen
Heutige Lager erfüllen in der Regel die für eine Hochrechnungs-Stichprobeninventur erforderliche Bestandsgenauigkeit. Aber auch Verkaufsflächen erfüllen zunehmend die Anforderungen. Der Einsatz eines zertifizierten Inventursystems stellt sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen für diese Inventurart erfüllt werden – inklusive der vollständigen Dokumentation.
Mit nur bis zu 1 % Aufwand im Vergleich zur Vollinventur bietet unser Hochrechenverfahren erhebliche Einsparpotenziale. Es enthält alle vier zulässigen Hochrechenverfahren. Mit der permanenten Stichprobeninventur (statisch und dynamisch) ist auch die Verteilung der Zählung auf das gesamte Geschäftsjahr möglich, sie kann somit in die Tagesprozesse integriert werden. Eventuell ist auch eine Kombination mit dem Sequenzialtest sinnvoll.
Unser Team ermittelt mit Ihnen Ihr individuelles Einsparpotenzial und unterstützt Sie bei der Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer sowie der Implementierung und Einführung unseres Hochrechenverfahrens.
Sequenzialtest
Zertifizierter Sequenzialtest für Lagerbereiche mit hoher Bestandssicherheit
Mit unserem Sequenzialtest reichen im Idealfall 30 Stichproben, um ein ganzes Lager zu inventieren. Dies erfordert jedoch eine höhere Bestandsgenauigkeit als bei Hochrechenverfahren. Daher wird der Sequenzialtest meist bei automatischen Lägern und Bereichen mit hoher Bestandsgenauigkeit eingesetzt. Auch in konventionellen Lägern findet der Sequenzialtest zunehmend Anwendung, da Systeme immer verlässlicherer Bestände liefern.
Häufig wird der Sequenzialtest in Kombination den Hochrechenverfahren verwendet, um Lagerbereiche mit unterschiedlicher Bestandsgenauigkeit effizient zu inventieren. Der Sequenzialtest eignet sich in besonderem Maße für Bestände mit hoher Genauigkeit und wird zudem häufig für unterjährige Bestandskontrollen verwendet. Die Kombination der Inventurverfahren bietet somit Flexibilität und maximale Wirtschaftlichkeit. Die Kunst besteht darin, zulässige Inventurverfahren zu einem optimalen Inventurkonzept zu kombinieren.
Wir unterstützen Sie dabei mit unserem fundierten Know-how.
Vorteile für Sie
Erhebliche Einsparungen gegenüber der Vollinventur
Deutlich weniger Inventurfehler
Flexible Inventurgestaltung
Automatische und vollständige Inventurdokumentation
Optionale unterjährige Bestandskontrollen
Vorteile für Sie
Effizienteste Inventurart mit geringstem Aufwand
Ideale Ergänzung zu unserem Hochrechenverfahren
Flexible Gestaltung des Stichprobenumfangs, daher sehr gut für Bestandskontrollen geeignet
Automatische und vollständige Inventurdokumentation
Bestandssicherheit
Der Warehouse Risk Profiler untersucht den Bestand nach verschiedenen Faktoren und setzt diese zueinander ins Verhältnis. Ergänzend zur wertorientierten Inventur entsteht so ein effizientes System zur risikoorientierten Bestandsbewertung.
Mobile Erfassung
Dank der integrierten Zähl-App können Sie optional die konventionelle Zählliste aus Papier ersetzen und die Zählergebnisse mit mobilen Geräten wie Tablets erfassen. Außerdem können so Zählfehler direkt am Regal erkannt werden.
„Es war kein Fremdpersonal mehr nötig und wir mussten uns auch nicht um zusätzliches Equipment kümmern. Der zeitliche Aufwand während der Auswertung der Inventurdaten hat sich daher enorm verringert und wir konnten am gleichen Tag noch Ware versenden. Insgesamt war die Inventur mit STATCONTROL Cloud nach einem halben Tag erledigt und verlief reibungslos.“
David Möhring
Controlling bei Custom Chrome Europe
"Die Inventur verlief völlig reibungslos, wir haben fünf Teams à zwei Mitarbeiter eingesetzt, die jeweils nur 30 Positionen zählen mussten – das entspricht einem Zählaufwand von unter einem Prozent. Nach nur einem halben Tag inklusive aller Vor- und Nachbereitungen waren wir fertig – im Gegensatz zu einer Woche in den vergangenen Jahren.“
Patrick Lamertz
Head of Supply Chain bei Fynch-Hatton
„Der Ablauf der neuen Inventurmethode war kurz und knapp gesagt ein Traum. Wir haben massiv Überstunden eingespart, die Blockungen für die Inventur waren Schnee von gestern. Wir konnten unsere Shops geöffnet lassen und einfach nach Ladenschluss unsere Inventuren durchführen. Der jetzige Ablauf hatte sich nach Minute eins um Welten verbessert. Ich möchte mich beim ganzen REMIRA-Team für die nette, professionelle und vor allem herzlichen Unterstützung bedanken!“
Armin van Eyckels
Geschäftsführer bei mve Autoteile
„Wir sind mit der Projektbetreuung vom ersten Kennenlernen bis hin zur finalen produktiven Inventur sehr zufrieden. Im Ergebnis müssen wir für die Inventur jetzt nur noch 902 der insgesamt 120.000 Positionen zählen. Dadurch konnten wir den Zeitaufwand von vier Wochen auf lediglich anderthalb Tage verringern. Mit einer Gesamtzeitersparnis von 90 % ist die diesjährige Inventur mit STATCONTROL Cloud für die GROB-WERKE ein neuer Rekord.“
Dominik Habigt
Leiter der Abteilung Logistik operativ bei GROB
„Im Schnitt dauerte die Aufnahme der Zählpositionen pro Standort nur zwei bis drei Stunden. In den Lagern mit Sequentialtest mussten 32 Positionen gezählt werden, in denen mit Hochrechenverfahren waren es zwischen 200 und 380 Positionen. Neben den bewährten Vorteilen der Stichprobeninventur konnten wir somit auch unsere IT-Aufwände senken und den Erfassungsprozess in einer modernen Cloudumgebung durchführen.“
Eine Stichprobeninventur-Software unterstützt Unternehmen dabei, diejährlich verpflichtende Inventur schnell und einfach zu erledigen. Mit gesetzlich zulässigen und zertifizierten statistischen Verfahren werden repräsentative Stichproben ermittelt. Diese werden von Zählteams im Lager gezählt und in der Software erfasst. Die Software prüft die Zählergebnisse auf Plausibilität und Toleranzgrenzen. Wird die geforderte Genauigkeit erreicht, wird der Gesamtwert statistisch hochgerechnet. Abschließend wird eine revisionssichere Gesamtdokumentation erstellt und die berechneten Inventurwerte zurück ins ERP- oder Lagerverwaltungssystem gespielt.
Das Tool dockt an die ERP-Software (SAP, Microsoft Navision, etc.) an und erhält alle notwendigen Informationen vom System. Sie erhalten eine automatisch von der Software generierte Zählliste als CSV-Datei und können die Zählung im Anschluss manuell auf Papier erfassen, mit MDE-Geräten Barcodes scannen oder mit Zähl-Apps wie der von REMIRA auf Android- oder iOS-Smartphones und Tablets umsetzen. Mittlerweile bieten wir auch eine mobile App an, und zwar unsere REMIRA Zähl-App. So könnendie notwendigen Artikel einfach, schnell und präzise erfasst werden. Die erfassten Daten werden zurück in die Inventur-Software eingepflegt, wo die automatische Auswertung erfolgt.
Die Stichprobeninventur reduziert den Zählaufwand um bis zu 99 %. Das senkt Personalkosten, spart Zeit und Stress und erlaubt es, den normalen Betrieb ohne Lagerschliessungen aufrechtzuerhalten. Es muss kein zusätzliches und lagerfremdes Personal zur Unterstützung eingesetzt werden und die Inventur ist meist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Zudem ermöglichen die statistischen Methoden unterjährige Bestandskontrollen, wodurch die Bestandsqualität weiter verbessert wird.
Grundsätzlich ja. Die Eignung wird im Rahmen der Implementierung festgestellt. Es gibt gewisse gesetzliche Ansprüche an die Bestandsgenauigkeit und Grenzwerte in Bezug auf Abweichungen im Lager, die einzuhalten sind. Gerade hochautomatisierte Läger bieten sich besonders gut an für das Inventurverfahren. Eine grundlegende Voraussetzung ist dies allerdings nicht, das Lager benötigt nur eine hinreichende Bestandsgenauigkeit. Das Lager muss auch nicht zwingend automatisiert sein, um eine Stichprobeninventur einzusetzen.
Ja, eine Stichprobeninventur ist auch cloudbasiert möglich und bietet dadurch noch weitere Vorteile, z.B. einen sofortigen ROI, weil SaaS-Lösungen keine hohen Investitionskosten haben.Im Gegenteil zu einer On-Premise-Lösungentfallen zudem der Administrationsaufwand sowie die Pflege und Wartung eines Softwaresystems für die Stichprobeninventur, das nur einen einzigen Nutzungszeitpunkt im Jahr hat, komplett.Bei der REMIRA Lösung für Stichprobeninventur wird der User Schritt für Schritt durch den Inventurprozess geführt, die Übertragung der Zähldaten erfolgt über einen einfachen Dateiaustausch. Optional kann auch eine digitale Zähl-App auf einem mobilen Endgerät zum Einsatz kommen.
Im Prinzip lohnt sich die Stichprobeninventur für jedes Unternehmen, das zur Inventur verpflichtet ist. Insbesondere Unternehmen mit grossen oder komplexen Lagern und vielen Artikeln, zum Beispiel im Einzel- und Grosshandel, Produktion oder Logistikdienstleistern, profitieren enorm. Wer bislang viel Personalkosten und Zeit in die jährliche Inventur investiert, kann mit einer Stichprobeninventur-Software die Kosten und den Aufwand deutlich reduzieren und zugleich die Qualität der Bestandsführung verbessern.
Ja, denn der Zählaufwand ist bei der permanenten Inventur genauso hoch wie bei der klassischen Vollzählung zum Stichtag und lediglich über einen längeren Zeitraum gestreckt. Administrativ gesehen ist eine permanente Inventur summiert sogar ein noch höherer Aufwand als die Vollinventur. Da bei einer Stichprobeninventur nur ein kleiner, repräsentativer Teil des Bestands gezählt werden muss, verbirgt sich hierbei erhebliches Einsparungspotenzial.
Ja, die Stichprobeninventur ist nach § 241 Abs. 1 HGB (Handelsgesetzbuch) als Inventurvereinfachungsverfahren seit 1977 anerkannt und zugelassen. Die REMIRA Software für Stichprobeninventur ist zudem durch den TÜV (Datenschutz) und PWC (PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) zertifiziert.
Eine Stichprobeninventursoftware lässt sich in gängige ERP- und Lagerverwaltungssysteme integrieren. Darüber wird es mit den erforderlichen Daten, einschließlich der Soll-Bestände, versorgt. Basierend darauf erstellt die Software automatisch eine Liste der zu zählenden Stichproben im CSV-Format, die anschließend als Grundlage für die Zählung dient. Die REMIRA Cloudlösung für Stichprobeninventur benötigt keine Schnittstelle zu anderen Systemen, die Übertragung der Zähldaten erfolgt über einen einfachen Dateiaustausch.
Ja, gerade bei einer Cloudlösung für Stichprobeninventur, wie die von REMIRA, kann die Zählung anstatt mit Papierlisten auf einem mobilen Endgerät durchgeführt werden. Die Software sendet die Zähllisten direkt auf das Tablet oder Smartphone und die Zählteams können ihre Ergebnisse dort direkt eintragen. Die Daten werden umgehend an die Software geschickt und ausgewertet.
Da die Stichprobeninventur gesetzlich anerkannt und zugelassen ist, ist die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer problemlos. Das Unternehmen führt lediglich einen internen Dialog mit seinem betreuenden Wirtschaftsprüfer, um ihn über die gewünschte Stichprobeninventur zu informieren. REMIRA unterstützt Interessierte für Stichprobeninventuren bei diesen Dialogen falls gewünscht oder notwendig.
Der Ablauf einer Stichprobeninventur sieht wie folgt aus:
Auswahl der zu inventierenden Lager und eines der zulässigen Strichprobenverfahren
Export der Lagerdaten aus dem bestandsführenden System (LVS/ERP) und Übertragung in die Inventursoftware. Die Software ermittelt die zu zählenden Stichproben bzw. Artikelpositionen.
Kontrolle der Daten durch die Inventurverantwortlichen und Weitergabe der Zähllisten an die Zählteams
Zählung der Positionen, wahlweise mit Papierlisten oder digital in einer App, danach Übertragung in Inventur-Software
Auswertung der Inventurergebnisse und Abnahme durch den Wirtschaftsprüfer
Die Implementierung der REMIRA Stichprobeninventursoftware geht schnell und einfach. Es sind keine großen personellen Ressourcen nötig und der Implementierungsprozess ist meist innerhalb von 3-5 PT erledigt. Die Projektlaufzeit vom ersten Gespräch vom ersten Gespräch bis zur Implementierung bzw. Freischaltung dauert im Schnitt vier bis fünf Wochen. Der Kunde muss seine Systemlandschaft nicht verändern und auch keine Anpassung an seinen Schnittstellen vorstellen. Die Projektlaufzeit dient ausschließlich der Abstimmung mit Geschäftsführung, Controlling, Einkäufern und Wirtschaftsprüfern. Durch die Cloudanwendung entstehen kaum bis keine Projekt- bzw. Implementierungskosten, da keine technische Anbindung nötig ist. Die entstehenden Kosten beziehen sich lediglich auf das Onboarding und die Lizenzen. In besonderen Ausnahmefällen kann ein zwei- bis dreitägiger Workshop notwendig sein.
Grundsätzlich ist es egal, welches ERP-System genutzt wird, wichtig ist nur, dass überhaupt eins genutzt wird. Ein bestandsführendes System ist die Voraussetzung für eine Stichprobeninventur, damit die notwendigen Bestands-, Bewegungs- und Stammdaten zuverlässig übernommen werden können. Für die cloudbasierte Stichprobeninventur mit REMIRA ist zudem keine Schnittstellenanbindung nötig, da die Software mit CSV-/TXT-Dateien arbeitet. Diese werden in die Software importiert bzw. hinterher wieder exportiert.
Nein, für die Stichprobeninventur ist kein automatisiertes Lager erforderlich. Für die Eignung zur Stichprobeninventur ist es irrelevant, ob ein Lager manuell, halbautomatisiert und vollautomatisiert geführt wird. Das Verfahren kann angewendet werden, wenn die Bestandsdaten sauber geführt werden und die Zählung strukturiert erfolgt. Entscheidend ist nicht der Automatisierungsgrad des Lagers, sondern ob die Datenbasis belastbar ist und ein geeignetes mathematisch-statistisches Verfahren eingesetzt wird.
Für die Durchführung einer Stichprobeninventur müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Zuverlässige Bestandsführung: Ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem mit aktueller, vollständiger und nachvollziehbarer Lagerbuchführung.
Saubere Lagerorganisation: Artikelbestände müssen eindeutig identifizierbar und lückenlos rückverfolgbar sein.
Standardisierte Prozesse: Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierungen und Retouren müssen klar geregelt und dokumentiert sein.
Anerkanntes Stichprobenverfahren: Die Inventur muss auf einem mathematisch-statistischen Verfahren basieren, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Revisionssichere Dokumentation: Zählungen, Hochrechnungen und Inventurabläufe müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.
Unsere Software live erleben
Gerne zeigen wir Ihnen kostenlos und unverbindlich, was unsere Softwarelösungen leisten, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt und beantworten all Ihre Fragen. Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen!
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