Onder het motto "making work easy" heeft Renfert GmbH zich toegelegd op het vereenvoudigen van het werk in tandtechnische laboratoria, tandartspraktijken en orthodontiepraktijken met hoogwaardige tandheelkundige producten. Het bedrijf handelt echter ook in lijn met deze claim als het gaat om interne processen. Renfert heeft bijvoorbeeld de voorraadopname geoptimaliseerd met het oog op efficiëntie en heeft de REMIRA cloud-oplossing geïntroduceerd voor voorraadbemonstering. Dankzij de SaaS-oplossing met digitale tel-app is het hele proces aanzienlijk vereenvoudigd en profiteert de tandheelkundige specialist van veel meer flexibiliteit in het inventarisatieproces.
Renfert GmbH staat al 100 jaar voor kwaliteit en innovatie in de tandheelkundige sector. Het bedrijf uit Hilzingen aan het Bodenmeer is een van de toonaangevende fabrikanten van hoogwaardige apparatuur en materialen voor tandheelkundige technologie en geneeskunde en verkoopt zijn producten in meer dan 120 landen wereldwijd. Het brede scala aan producten stelt Renfert echter ook voor uitdagingen, zoals de vervelende taak van het jaarlijks inventariseren van de voorraden. Om deze inspanning te verminderen, besloot het bedrijf meer dan 15 jaar geleden om af te stappen van een tijdrovende volledige inventarisatie en een vereenvoudigde bemonsteringsprocedure in te voeren. Op IT-gebied wordt de tandheelkundige specialist ondersteund door de softwareleverancier REMIRA uit Dortmund. De cloudoplossing voor inventarisatie heeft het proces nu naar een nieuw niveau van efficiëntie getild.
Transparantie en controle in realtime
Na de overstap naar de REMIRA cloudoplossing in de nazomer van vorig jaar, voerde Renfert in november de eerste inventarisatie uit met de nieuwe tool. De verbeteringen waren onmiddellijk merkbaar, zoals Sarah Bötzer, Team Leader ERP & Process Management en Inventory Manager bij Renfert GmbH, rapporteert:
"De hele bediening van de oplossing was veel flexibeler en duidelijker, zodat we binnen een paar uur klaar waren met de inventarisatie. In plaats van de telresultaten moeizaam handmatig in het systeem over te brengen, doet de REMIRA app dit werk nu voor ons: Alle gegevens worden in realtime automatisch in de tool geïmporteerd."
Hierdoor worden afwijkingen direct herkend en kunnen hertellingen indien nodig direct in gang worden gezet.
Telteams en steekproeven eenvoudig coördineren via de app
Het voorbereiden van de voorraadopname gaat nu ook veel sneller. De huidige voorraadniveaus hoeven alleen maar de avond ervoor te worden geüpload - de REMIRA-oplossing bepaalt automatisch de items die moeten worden geteld en ondersteunt de voorraadbeheerder bij het organiseren van de telteams. "De verdeling is vrij complex voor ons, omdat slechts één team in elk gangpad mag tellen en we ook onderscheid moeten maken tussen artikelen die te voet zijn en artikelen die hoger zijn opgeslagen. Voorheen organiseerden we dit met handgeschreven lijsten, maar dat was erg tijdrovend," legt Sarah Bötzer uit.
"Nu kunnen we de teams rechtstreeks via de REMIRA-app definiëren en ze met drag & drop eenvoudig de bijbehorende telposities toewijzen. De volgende ochtend hoeven ze alleen maar de QR-code te scannen met hun smartphone - en ze zijn klaar om te gaan."
In de vijf magazijnen op de locatie in Hilzingen - waaronder magazijnen voor eindproducten, onderdelenmagazijnen en opslagruimtes die verbonden zijn aan de productie - hoeven slechts 349 items geteld te worden in plaats van de oorspronkelijke 15.000. De REMIRA-tool scoort ook goed bij het tellen van de items.
De REMIRA tool scoort ook met andere voordelen: Het maakt het bijvoorbeeld veel gemakkelijker en sneller om informatie in het systeem aan te passen. Dankzij de nauwe en individuele ondersteuning tijdens het shiftproces konden Renfert en REMIRA ook de interface verder optimaliseren. Als gevolg hiervan kan Renfert nu zelfs dozen die zich binnen een opslaglocatie bevinden nauwkeurig opnemen. Renfert beschouwt ook de verkregen flexibiliteit als bijzonder voordelig: geautoriseerde medewerkers hebben op elk moment en vooral vanaf elke locatie toegang tot de REMIRA-tool, wat een duidelijk pluspunt is in de dagelijkse werkzaamheden.
Succesvolle stap naar de cloud toekomst
Het bedrijf is dan ook zeer tevreden met de overstap naar de REMIRA cloud oplossing en de bijbehorende optimalisaties:
"De eerste inventarisatie werkte echt heel goed. Het hele proces was zeer intuïtief, we werden transparant door elke stap geleid en hadden het gevoel dat we in principe niets fout konden doen", aldus Sarah Bötzer.
zegt Sarah Bötzer. De overstap naar de cloudoplossing van REMIRA is een belangrijke stap in de digitale transformatiestrategie van de tandheelkundige specialist. Renfert is namelijk parallel bezig met het overbrengen van nog meer bedrijfsprocessen naar de cloud om zo een nog groter netwerk en een nog grotere efficiëntie van alle processen te bereiken.
Bent u geïnteresseerd in app-ondersteunde voorraadbemonstering? Of heb je vragen over de mogelijkheden van inventarisatie? We adviseren je graag!
