Productieplanning

Definitie: Wat is prognosegebaseerde productieplanning?

Prognosegebaseerde productieplanning en -sturing, in het Engels aangeduid als Production Planning and Scheduling (PPS), zorgt binnen de productie voor een soepel verloop van de productieprocessen. Het neemt hierbij de uitgebreide planning, sturing en controle op zich, evenals het beheer van alle processen op het gebied van de productie van goederen en producten, en vormt een belangrijk onderdeel van supply chain management. Om het systeem succesvol te kunnen toepassen, is er veel en volledige informatie over een onderneming nodig, zodat het beter kan handelen op basis van de centrale database van de onderneming.

Wat is het verschil tussen APS en PPS?

Advanced Planning and Scheduling (APS) en Production Planning and Scheduling zijn beide systemen die in de productie en de productieplanning worden ingezet om middelen efficiënt te beheren en het productieproces te optimaliseren. Beide begrippen zijn relevant op het gebied van productieplanning en -sturing, maar vertonen enkele verschillen wat betreft hun focus en functies.

APS-systemen richten zich op het optimaliseren van de gehele toeleveringsketen, inclusief inkoop, productie en distributie. Ze behandelen vaak complexe planningsscenario’s en houden rekening met een groot aantal factoren, zoals vraagprognoses, capaciteit van middelen en beperkingen in de toeleveringsketen. Bovendien zijn ze doorgaans flexibeler en kunnen ze beter reageren op veranderingen in de omgeving of op de markt.

PPS-software richt zich op de planning en aansturing van de daadwerkelijke productie, inclusief machine-, materiaal- en personeelsmiddelen. De nadruk ligt op operationele processen en er wordt rekening gehouden met details zoals ploegendienstroosters, materiaalbestellingen en machinebezetting. Hierbij wordt de productieplanning vaak uitgevoerd op basis van vraagprognoses, om ervoor te zorgen dat er voldoende producten worden geproduceerd om aan de verwachte vraag te voldoen.

Welke taken heeft de productieplanning en -sturing?

De PPS heeft tot doel het gehele productieproces te optimaliseren en soepel te laten verlopen. Om dit te waarborgen, omvat dit onder andere de planning van de primaire behoefte, die alle gevraagde goederen omvat, de planning van de secundaire behoefte, die de materiaalbehoefteplanning omvat, evenals de volledige planning en sturing van het productieproces. De productiecontrole vindt plaats na de planning; deze geeft de opdrachten vrij en stuurt ze aan. In het algemeen heeft de productieplanning tot taak het gehele productiesysteem te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de productie de vereiste resultaten bereikt. Dit gebeurt door het vaststellen van de hoeveelheid en de periode van de productie, de hoeveelheid benodigde goederen, het tijdstip van registratie, het tijdstip van vervaardiging, rekening houdend met de beschikbare middelen en capaciteiten, en de volgorde van de productieopdrachten. Zo kan het potentieel van de gehele productieketen ten volle worden benut. PPS neemt bovendien de operationele, tijds- en hoeveelheidsplanning van de betreffende producten voor zijn rekening en stuurt en controleert deze ook actief.

Door de effectieve implementatie van een PPS-oplossing kan een bedrijf dus zijn productie-efficiëntie verhogen, de productiekosten verlagen, de productkwaliteit verbeteren en de klanttevredenheid vergroten, door ervoor te zorgen dat producten in de juiste hoeveelheid en op het juiste moment beschikbaar zijn. Zo helpen de oplossingen:

• Materiaal- en middelenplanning: het vaststellen van de materiaal- en middelenbehoefte en het tijdig beschikbaar stellen daarvan.
• Productieprogrammaplanning: vaststellen wat er wanneer en in welke hoeveelheden moet worden geproduceerd.
• Productiecontrole: bewaking en aansturing van de productieprocessen.
• Voorraadbeheer: beheer en controle van de voorraden, van grondstoffen tot het eindproduct.
• Kwaliteitsbeheer: bewaking en waarborging van de productkwaliteit.

Welke voordelen biedt prognosegebaseerde productieplanning?

Een van de belangrijkste voordelen waardoor PPS steeds populairder wordt bij bedrijven, is dat door het gebruik van PPS-systemen een kostenbesparing in de productie kan worden gerealiseerd. Bovendien zorgt de gelijkmatigere bezetting van de machines voor een hogere leveringsbereidheid. Enkele andere voordelen van prognosegebaseerde productieplanning en -sturing kunnen als volgt worden samengevat:

• Weergave van het gehele planningsproces in één applicatie
• Samenvoeging van alle belangrijke gegevens via interfaces
• Garantie van volledige benutting van de capaciteit en tijdige oplevering
• Een zo realistisch mogelijke weergave van de gehele toeleveringsketen, van de grondstoffenleverancier tot de eindgebruiker
• Korte doorlooptijden en optimale voorraden
• Voorkomen van productiestilstanden
• Hoge leverbetrouwbaarheid
• Vroegtijdige signalering van knelpunten
• Informatie gebundeld in één uniform systeem
• Concurrentievoordeel door kostenbesparing
• Verlaging van de productiekosten
• Betere personeelsplanning mogelijk

In welke sectoren worden PPS-systemen ingezet?

Productieplannings- en besturingssystemen worden in verschillende sectoren ingezet, in alle sectoren waar goederen worden geproduceerd of diensten worden verleend. De toepassingsgebieden zijn divers, aangezien vrijwel elke producerende industrie baat heeft bij een gestructureerde productieplanning en -besturing. In tegenstelling tot kleine of middelgrote ondernemingen maken grote bedrijven meestal gebruik van ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), waarin al een oplossing voor productieplanning is geïntegreerd. Systemen voor productiecontrole komen onder andere voor in de volgende sectoren:

• Productie-industrie (automobiel, elektronica en machinebouw)
• Voedingsmiddelen- en drankenindustrie
• Chemische en farmaceutische industrie
• textielindustrie
• Consumptiegoederenindustrie