REMIRA Point-of-Sale

Een POS-systeem is de technische oplossing voor de verkoop direct op het verkooppunt. Het koppelt de kassa, de software, de betalingsafhandeling en vaak ook het voorraadbeheer, de voorraadstanden en klantgegevens aan elkaar, zodat de verkoopprocessen in de winkel betrouwbaar en efficiënt verlopen.

Moderne kassasoftware is geschikt voor detailhandelaren, winkelketens en in het algemeen voor bedrijven met omnichannel-processen: overal waar assortiment, prijzen en voorraden kanaaloverschrijdend gesynchroniseerd moeten zijn, ontstaat het grootste voordeel. Kassasoftware is met name relevant voor bedrijven die verkoopprocessen willen standaardiseren, voorraden nauwkeuriger willen beheren en de fysieke detailhandel willen koppelen aan e-commerce, ERP of voorraadbeheer. Ook retailers met meerdere kanalen en winkelketens, bijvoorbeeld in de sectoren mode, schoenen, levensmiddelen, bouwmarkt/doe-het-zelf, elektronica, meubels, sport of de handel in reserveonderdelen, profiteren van krachtige kassasoftware.

Goede kassasoftware moet de verkoop efficiënt afhandelen en retouren, kortingen, betaalmethoden, voorraden en rapportages centraal weergeven. Bovendien is het de optimale oplossing als het realtime transparantie biedt, processen in de filialen ondersteunt en naadloos in bestaande systemen kan worden geïntegreerd.

De functies van kassasoftware in één oogopslag:

• Snelle verkoop- en betaalprocessen
• Ondersteuning van verschillende betaalmethoden
• Artikel-, prijs- en kortingsbeheer
• Retour- en tegoedbonbeheer
• Realtime voorraadafstemming
• Klantenbeheer en loyaliteitsfuncties
• Analyses en rapportages
• Koppelingen met ERP, voorraadbeheer en webshop

Hoe sterker deze functies met elkaar zijn verbonden, hoe efficiënter filialen en omnichannel-processen kunnen worden aangestuurd. REMIRA POS combineert precies deze functies in één omnichannel-commerceplatform en maakt bovendien naadloze samenwerking mogelijk met orderbeheer, voorraadbeheer, ERP-systemen en andere commerce-oplossingen.

Ja, moderne kassasoftware kan via API’s, standaardconnectoren en gestandaardiseerde koppelingen worden gekoppeld aan ERP-systemen, voorraadbeheer, onlinewinkels, CRM-, betalings- en loyaliteitsoplossingen. Hierdoor worden artikelen, prijzen, voorraden, orders en klantgegevens automatisch gesynchroniseerd, worden media-onderbrekingen voorkomen en ontstaat er een consistente gegevensbasis over alle verkoopkanalen heen. De integratie vormt de basis voor efficiënte omnichannel-processen. Verkoop-, voorraad- en klantgegevens zijn in realtime beschikbaar, waardoor filialen, magazijnen en digitale kanalen te allen tijde toegang hebben tot dezelfde informatie.

REMIRA kiest bij haar kassasoftware voor een open omnichannel-architectuur met standaardconnectoren en API’s. Zo kunnen POS, orderbeheer, digitale kassabonnen, mobiele POS, clienteling, ERP, voorraadbeheer en andere systemen van derden naadloos met elkaar worden verbonden en tot geïntegreerde commerce-processen worden gekoppeld. De integratie van de REMIRA-software gebeurt daarbij niet volgens het ‘one size fits all’-principe, maar is afgestemd op de bestaande systeemomgeving van de klant. REMIRA biedt de juiste integratiemogelijkheden en ondersteunt bedrijven bij het veilig, efficiënt en zo veel mogelijk geautomatiseerd uitwisselen van gegevens tussen de systemen.

Omnichannel-geschikte kassasoftware verbindt fysieke winkels en digitale verkoopkanalen op basis van een gemeenschappelijke gegevensbasis. Hierdoor worden voorraden kanaaloverschrijdend gesynchroniseerd en worden diensten zoals Click & Collect, Ship-from-Store, Endless Aisle of kanaaloverschrijdende retouren mogelijk gemaakt. Dit verbetert de winkelervaring en verhoogt tegelijkertijd de transparantie in het voorraadbeheer.

Belangrijke omnichannel-kenmerken zijn:

• Realtime synchronisatie van voorraden, prijzen, klant- en ordergegevens
• Kanaaloverschrijdende kortingsbonnen/bonuspunten
• Click & Collect / Reserve & Collect direct aan de kassa
• Click & Return en retourzendingen, ongeacht het aankoopkanaal
• Uniforme rapportage over alle contactpunten

Cloudgebaseerde kassasoftware biedt locatieonafhankelijke toegang tot verkoopgegevens en functies en vermindert tegelijkertijd de inspanningen voor exploitatie, onderhoud en updates. Nieuwe vestigingen kunnen snel worden aangesloten, software-updates worden centraal beschikbaar gesteld en stamgegevens, prijzen en assortimenten kunnen bedrijfsbreed uniform worden beheerd.

Tot de belangrijkste voordelen van een cloud-POS-oplossing behoren:

• Centraal beheer van filialen, stamgegevens, prijzen en assortimenten
• Automatische updates en snelle beschikbaarheid van nieuwe functies
• Grote schaalbaarheid bij het openen van nieuwe vestigingen of bij bedrijfsgroei
• Realtime synchronisatie van voorraden, verkoop- en klantgegevens
• Ondersteuning van omnichannel-diensten zoals Click & Collect, Ship-from-Store of kanaaloverschrijdende retourzendingen
• Minder IT- en onderhoudskosten door de werking als SaaS-oplossing

REMIRA ontwikkelt zijn POS-oplossing consequent in de richting van de cloud en biedt bedrijven daarmee een toekomstbestendig platform voor de genetwerkte detailhandel. Dankzij de open omnichannel-architectuur kan de oplossing flexibel in bestaande systeemlandschappen worden geïntegreerd en met andere commerce-oplossingen worden gecombineerd.

Een modern kassasysteem verbetert de voorraadnauwkeurigheid doordat verkopen en voorraadwijzigingen direct worden verwerkt. In combinatie met centrale systemen ontstaat zo een betrouwbare gegevensbasis voor nauwkeurig voorraadbeheer, betere beschikbaarheid en onderbouwde beslissingen in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Ja, moderne POS-oplossingen zijn zowel geschikt voor afzonderlijke vestigingen als voor internationale winkelketens. Stamgegevens, prijzen, acties en gebruikersrechten kunnen centraal worden beheerd, terwijl elke vestiging in realtime toegang heeft tot actuele informatie. Dit vereenvoudigt de aansturing en zorgt voor een uniforme winkelervaring.

Bedrijven moeten een kassasysteem kiezen dat hun huidige bedrijfsprocessen optimaal ondersteunt en tegelijkertijd flexibel kan inspelen op toekomstige eisen. Naast een passend functiebereik zijn vooral integratiemogelijkheden, schaalbaarheid en een eenvoudige bediening doorslaggevend, zodat het systeem op de lange termijn met het bedrijf meegroeit.

Bij de keuze van een kassasysteem moet met name rekening worden gehouden met de volgende criteria:

• Uitgebreide functies voor verkoop, betaling, retouren, cadeaubonnen en klantenbeheer
• Open koppelingen met ERP, voorraadbeheer, webshop, CRM en betaaloplossingen
• Omnichannel-mogelijkheden voor kanaaloverschrijdende processen zoals Click & Collect, Ship-from-Store of Store Returns
• Cloud- of webgebaseerde implementatie voor centraal beheer en snelle uitrol
• Schaalbaarheid voor nieuwe vestigingen, extra verkoopkanalen of internationale groei
• Naleving van wetgeving, bijvoorbeeld met betrekking tot GoBD, KassenSichV en TSE
• Realtime gegevens over voorraden, verkopen en klanten, om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen

REMIRA kiest voor een open omnichannel-architectuur met standaardconnectoren en API’s. Hierdoor kan de POS-oplossing flexibel in bestaande systeemlandschappen worden geïntegreerd en samen met orderbeheer, mobiele POS, digitale kassabonnen en andere commerce-oplossingen worden uitgebreid tot een geïntegreerd platform voor de verbonden detailhandel.

Eine Kassensoftware muss in Deutschland die gesetzlichen Vorgaben für elektronische Kassensysteme erfüllen. Dazu gehören insbesondere:

• GoBD-Vorgaben (Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrung)
• KassenSichV inkl. TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)
• Einhaltung der Belegausgabepflicht

Je nach Einsatzgebiet können zusätzlich Meldepflichten gegenüber der Finanzverwaltung gelten. Nicht-konforme Systeme können zu Hinzuschätzungen und Bußgeldern führen.