MedicAir si è rivolta a REMIRA con l'obiettivo principale di ottimizzare il loro processo di approvvigionamento. In particolare, stavano ricercando una soluzione adatta per la pianificazione, la gestione e la distribuzione dello stock con lo scopo di ridurre gli sforzi manuali e migliorare la gestione delle scorte. Il software perfetto per le loro esigenze si è rivelato essere LOGOMATE, in grado di integrarsi con i loro 2 diversi ERP.
Le sfide del progetto risiedevano in primis nella grandissima mole di dati e articoli ed in secondo luogo nella complessità di fornitori, sub fornitori e magazzini, tra cui era necessario coordinare gli ordini e la gestione delle giacenze.
In aggiunta, è stato cruciale che il sistema fosse in grado di gestire in modo ottimale 4 attività chiave per MEDICAIR:
- Ottimizzazione del livello di scorta di sicurezza degli articoli
- Ottimizzazione dei trasferimenti tra le diverse filiali
- Garantire un’adeguata gestione e visibilità della scadenza dei lotti
- Implementare una classificazione personalizzata degli articoli alto/basso rotanti per una migliore gestione delle eccezioni.
Il progetto si è svolto in due fasi:
- Gestione del Magazzino Centrale: In questa fase, il focus è sulla gestione del magazzino centrale e coinvolge i responsabili degli acquisti e un Project Manager. Sono state caricate tutte le informazioni anagrafiche dei fornitori, degli articoli e dei magazzini. LOGOMATE interagisce con gli ERP esistenti per determinare la quantità di ciascun articolo necessaria nei vari magazzini, evitando così situazioni di esaurimento o sovraccarico. Questa fase è stata completata con successo, portando un notevole risparmio di ore di lavoro dei buyer e permettendo di automatizzare alcuni processi di acquisto dando così la possibilità di focalizzarsi sugli articoli più critici.
- Attivazione dei Magazzini Regionali: La seconda fase prevede l'attivazione dei magazzini regionali per consentire il trasferimento di merci tra di essi per garantire un corretto livello delle giacenze al fine di intervenire in modo tempestivo e puntuale nei casi di attivazioni di nuovi pazienti e per far fronte alle emergenze. Questa fase coinvolge potenzialmente circa 30 filiali regionali organizzate in modo da ordinare prima dalla Sede Centrale con possibilità di chiedere un trasferimento parziale e/o totale da altri magazzini regionali, nel caso di stock in eccesso. LOGOMATE gestisce gli ordini di trasferimento tra questi magazzini e facilita il monitoraggio degli SKU con stock in eccesso per proporre un eventuale trasferimento senza rischiare una situazione di OoS ( Out of Stock).
L'obiettivo generale del progetto è ridurre gli sforzi manuali negli acquisti, migliorare la previsione delle scorte, consentire una gestione per eccezione, aumentare la flessibilità e la reattività, minimizzare gli stock, evitare situazione di stock-out e migliorare la tempestività e l'accuratezza dei dati.
Questo progetto presenta sfide uniche dovute alla complessità dell'azienda e alla necessità di integrare diversi sistemi ERP. Tuttavia, LOGOMATE si propone di migliorare significativamente la gestione delle scorte e l'efficienza complessiva di MedicAir.
I numeri del progetto:
- 45.000 SKUs gestite
- 17 Business Unit coinvolte
- Oltre 30 Magazzini attivi
Scopri altri Casi Studio
