Prima dell'utilizzo di SUPPLIERCOLLABORATION
Negli ultimi anni, la gestione dei processi di ordinazione e consegna è diventata sempre più impegnativa per l'azienda. Alla ricerca di una soluzione per ottimizzare i processi, Gerd Sailer, responsabile degli acquisti di KW automotive, si è imbattuto nella soluzione SaaS LIEFERANTENPORTAL.DE di REMIRA.
Digitalizzazione del processo di approvvigionamento
"Stavamo cercando una soluzione Web EDI, ma poi ci siamo resi conto che era possibile fare di più a parità di integrazione e di prezzo. Abbiamo optato per STATCONTROL principalmente per la semplicità di gestione dei dati sulla piattaforma", afferma Gerd Sailer. La soluzione software basata su cloud SUPPLIERCOLLABORATION supporta gli utenti nella digitalizzazione dei processi di approvvigionamento e garantisce una supply chain senza intoppi. Finora, gli acquisti in KW automotive venivano gestiti in gran parte manualmente: Gli ordini venivano inviati in formato PDF via e-mail e la conferma dell'ordine veniva inserita e controllata manualmente dall'acquirente. Questa procedura costava molto tempo ed era anche più soggetta a errori di trasmissione.
Con SUPPLIERCOLLABORATION si semplificano i processi e la comunicazione con i fornitori, gli ordini vengono trasmessi elettronicamente attraverso il portale e confermati dal fornitore. Se ci sono discrepanze nella quantità dell'ordine, nel prezzo o nella data di consegna, l'acquirente effettua un controllo. I fornitori possono anche creare etichette tramite il portale.
Ricevimento merci ottimizzato
SUPPLIERCOLLABORATION offre inoltre a KW automotive la possibilità di formare le consegne dei fornitori direttamente nel programma e di generare una notifica di consegna a del pacco nel processo di imballaggio. Con la soluzione SaaS si raggiungono anche altri obiettivi, come afferma Gerd Sailer: "Utilizzando SUPPLIERCOLLABORATION ci aspettiamo una digitalizzazione della nostra supply chain e una maggiore trasparenza nel flusso di informazioni. Questo semplificherà in modo significativo anche la comunicazione con i nostri fornitori". Dopo il workshop introduttivo di novembre, circa 40 fornitori sono stati gradualmente attivati e non vediamo l'ora di vederne i risultati".
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