La gestione dei trasporti riguarda tutti i processi lungo la supply chain, dalla selezione del fornitore più adatto fino alla gestione delle fatture. Le aziende logistiche puntano a ottimizzare questi processi per garantire il miglior rapporto qualità-prezzo.
Il settore dei trasporti offre ampie opportunità di riduzione dei costi, dato che spesso i costi di trasporto superano la metà delle spese aziendali. Di seguito una panoramica dei principali fattori per ottimizzare questi costi:
Per sfruttare al meglio il potenziale di ottimizzazione dei processi di trasporto e ottenere numerosi altri vantaggi, sempre più aziende adottano i cosiddetti sistemi di gestione dei trasporti (TMS – Transportation Management Systems).
Per mantenere una visione completa nella pianificazione, esecuzione e ottimizzazione del trasporto delle merci, esistono i cosiddetti sistemi di gestione dei trasporti, noti come TMS. Queste piattaforme digitali supportano tutti i processi di trasporto e spesso sono integrate nel sistema di gestione della supply chain. Permettono agli utenti di controllare e ottimizzare le operazioni quotidiane delle flotte di trasporto. L’acronimo TMS può indicare sia “Transportation Management System” sia “software di gestione dei trasporti”, con lo stesso significato. Le soluzioni TMS mirano ad aumentare la trasparenza delle operazioni, utilizzare in modo efficiente le risorse, valutare le condizioni operative, fornire la documentazione necessaria e garantire consegne puntuali. Nella maggior parte dei casi, i TMS servono sia spedizionieri sia fornitori di servizi logistici, e tra gli utenti principali vi sono produttori, distributori, grossisti, dettaglianti e operatori e-commerce.
Il TMS è generalmente offerto come modulo integrato all’interno di un sistema ERP o collegato ad esso. Alcuni TMS operano come soluzioni cloud, che permettono a tutte le parti coinvolte di accedere facilmente ai dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo tramite un browser. Questo facilita anche una maggiore integrazione, ad esempio con i trasportatori. Inoltre, un sistema cloud richiede minori sforzi di implementazione e formazione, riduce i costi operativi complessivi e beneficia di aggiornamenti automatici.
I TMS rappresentano un elemento fondamentale della supply chain, essendo coinvolti in tutte le fasi, dalla pianificazione all’approvvigionamento fino alla logistica. Consentono una gestione efficiente dei trasporti e, di conseguenza, aumentano la soddisfazione dei clienti. Nelle grandi aziende internazionali, dove i processi diventano sempre più complessi, il software diventa indispensabile per garantire un flusso commerciale e logistico continuo. Nel TMS è possibile visualizzare e verificare tutte le richieste a colpo d’occhio, integrando anche altri processi aziendali, come la generazione di fatture e note di credito. Considerando che i costi di trasporto spesso superano la metà dei costi logistici, un software adeguato unito al know-how giusto offre un significativo potenziale di riduzione dei costi.
I fornitori o le aziende di trasporto possono prenotare i cosiddetti “slot”, ovvero finestre temporali per l’arrivo delle merci. Questi sistemi permettono anche di pianificare percorsi e itinerari, integrando funzioni come il monitoraggio delle consegne (track and trace). Altre funzionalità che un TMS può offrire includono:
Le funzionalità variano in base alle specifiche esigenze dell’azienda. Inoltre, alcune funzioni di altri sistemi possono sovrapporsi a quelle del TMS.
Per ogni azienda nel settore logistico, un TMS aiuta a ottimizzare i processi, sostenere l’attività e garantire un servizio clienti migliore. Il sistema offre numerosi vantaggi, permettendo di trasportare le merci dall’origine alla destinazione in modo preciso ed efficiente.