Stichprobeninventuren nochmals vereinfacht
Die auf Inventur-Software spezialisierte Stat Control GmbH präsentiert in Stuttgart auf der Messe LogiMAT die zweite Generation des elektronischen Aufnahmeverfahrens Stacol, mit dem Stichprobeninventuren noch effizienter durchgeführt werden können. Mit Hilfe eines mobilen Erfassungsgerätes wird dabei das Zählergebnis der Positionen direkt am jeweiligen Lagerort eingegeben und gegen die Sollmenge geprüft. So entfällt die bislang notwendige Zählliste aus Papier.
In die neue Version von Stacol sind bereits die ersten Praxiserfahrungen aus erfolgreich durchgeführten Inventuren eingeflossen. Dazu gehört eine Revisionsfunktion, mit der unnötige Wartezeiten bei Fehlmengen vermieden werden können. Stat Control ist Aussteller der MesseLogiMAT, die vom 2. bis 4. März 2010 auf dem Stuttgarter Messegelände stattfindet. Das Unternehmen präsentiert sich in Halle 5 am Stand 265.
Die neue Revisionsfunktion optimiert die integrierte Prüffunktion von Stacol: Stimmt die Zählmenge nicht mit der Buchmenge überein, gibt es eine Warnung – das Zählergebnis kann wie bisher noch am Regal überprüft werden. Sollte für diesen Schritt die Anwesenheit eines Supervisors erforderlich sein, kann die noch zu klärende Position bei Bedarf zurückgestellt werden. Dies macht immer dann Sinn, wenn der Supervisor nicht sofort verfügbar ist und Wartezeiten entstehen würden. Unverändert sind bei Stacol bis zu drei Eingaben zulässig.
Stacol rückt den größten Zeitdieben und Fehlerquellen bei der Stichprobeninventur zuleibe. Zählfehler werden gleich am Regal erkannt und können geprüft werden. Die Wege des Mitarbeiters zwischen Eingabeplatz und Lagerort werden minimiert, da falsche Zählergebnisse unmittelbar angezeigt werden. Zudem entfallen durch den Einsatz des mobilen Erfassungsgerätes fehlerträchtige Medienbrüche. Beim Notieren der Ergebnisse auf Papier können schließlich Fehler auftreten – das Gleiches gilt für das manuelle Übertragen der Listen in den Computer. Die Hauptfehlerquellen Verschreiben, Verlesen und Vertippen werden durch Stacol vermieden.
Stacol wurde von Wirtschaftsprüfern für den Einsatz mit Stasam und Staseq zugelassen. Zusammen mit diesen testierten und mittlerweile in der Version 8.2 vorliegenden Inventursystemen stellt Stat Control eine Suite zur Verfügung, mit der die Inventur auf ein Minimum an Aufwand reduziert wird. Die Kombination der Stichprobeninventur mit der mobilen Datenerfassung gilt als die effizienteste Art, eine Inventur mit zulässigen und gesetzlich anerkannten Methoden durchzuführen.
