Als einer der ersten Kunden setzt LEAG, einer der Top-5-Stromproduzenten in Deutschland, auf STATCONTROL Cloud des Softwareanbieters REMIRA. LEAG nutzt die Stichprobeninventur von REMRA bereits seit 2016 und war nun Pilotkunde für die am Markt bislang einzigartige SaaS-Lösung. Das Unternehmen konnte damit den Inventurvorgang weiter beschleunigen und vereinfachen: In insgesamt sieben Inventuren à anderthalb Stunden wurden 75.500 Inventurpositionen bestätigt.
Lästig, aber notwendig – Jahr für Jahr steht die Inventur an. Zahlreiche Mitarbeiter werden dafür benötigt, das Tagesgeschäft wird beeinträchtigt und es entstehen hohe Kosten bei geringer Wertschöpfung. Um die Inventur zu vereinfachen, ist die Stichprobeninventur bereits seit vielen Jahren ein probates Mittel. REMIRA wollte das Inventurvereinfachungsverfahren noch einfacher und zugänglicher gestalten und hat es daher in die Cloud gebracht. Anwender können den Inventurprozess mit der zertifizierten Self-Service-Lösung komplett ohne zusätzliche Hilfe und Softwareinstallation bewältigen. Der Administrationsaufwand sowie die Pflege und Wartung eines Systems, das nur einen einzigen Nutzungszeitpunkt im Jahr hat, entfallen. Über die intuitiv bedienbare Anwendung lässt sich zudem eine papierlose Zählung organisieren und per App umsetzen. Zur Durchführung der Inventur ist lediglich eine Anmeldung im Webbrowser erforderlich.
LEAG wollte die Nutzung von STATCONTOL aufgrund der positiven Erfahrungen in der Vergangenheit gerne ausweiten und vorantreiben – ein guter Zeitpunkt für LEAG, sich als Pilotkunde für die Produktneuheit von REMIRA zu entscheiden. Andy Kowark, Leiter Materialwirtschaft LEAG und TSS GmbH, erklärt: „LEAG hat sich gesellschaftsrechtlich neu aufgestellt, wodurch sich neue Grundgesamtheiten ergeben haben. Diese waren nicht mehr Bestandteil der On-Premise-Lösung, weswegen wir uns für einen Umstieg auf STATCONTROL Cloud entschieden haben, anstatt die Lizenzen zu erweitern. Der SaaS-Ansatz klang interessant, sodass wir gerne als Pilotkunde fungiert haben.“
Die Inventuren der Bestände der LEAG konnten nun kürzlich durch den Betriebsführer Transport- und Speditionsgesellschaft Schwarze Pumpe mbH (TSS GmbH), an allen sieben Standorten erfolgreich mit STATCONTROL Cloud durchgeführt werden. Insgesamt wurden pro Inventur anderthalb Stunden benötigt und zusammen ca. 75.500 Inventurpositionen als Sequenzialtest verarbeitet. Davon wurden 210 Stichproben überprüft und alle Sequenzialtests bestanden. Als Pilotkunde konnte LEAG die implementieren Prozessabläufe noch aktiv mitgestalten. Selbst kurz vor der Inventur wurde durch den aktiven Hinweis von Andy Kowark noch eine mögliche Fehlerquelle im Prozess beseitigt. Nach der Behebung konnte der Kunde noch am Nachmittag mit der produktiven Inventur starten, die dann sehr zügig und problemlos verlief. LEAG erhielt die zu zählenden Positionen aus der Software und konnte dann umgehend im Lager die Zählung vornehmen.
Andy Kowark war von der einfachen Anwendung angetan:
„STATCONTROL Cloud führt den Nutzer intuitiv vom ersten Kennenlernen des Produkts über die Auswahl des passenden Verfahrens und die Durchführung der Zählung bis hin zum zertifizierten Inventurergebnis. Auch mit der Zusammenarbeit mit den REMIRA-Kollegen waren wir mehr als zufrieden, alles wurde umgesetzt wie besprochen!“
Ein besonderes Feature der SaaS-Lösung, das weitere Zeitersparnis und eine zusätzliche Fehlerminimierung ermöglicht: Die Zählung der Stichprobe kann vollständig in STATCONTROL Cloud organisiert und durchgeführt werden. Und genau das ist das Ziel für die Inventur im nächsten Jahr: Der Einsatz der App für STATCONTROL Cloud, um den Aufwand weiter zu reduzieren und die Durchführung noch einfacher und digitaler zu gestalten.
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Bilder: ©LEAG