Software für Beschaffung

Unter Beschaffung versteht man alle Tätigkeiten, die der bedarfsgerechten und und wirtschaftlichen Versorgung des Unternehmens mit  Waren und Dienstleistungen dienen. Die traditionelle manuelle Beschaffung, inklusive der dazugehörigen Teilprozessen, verursacht neben mangelnder Transparenz und Kontrolle viele fehleranfällige Stellen. Diese können für Unternehmen großes Optimierungspotenzial darstellen. Es gibt zahlreiche kraft-und konzentrationsraubende Tätigkeiten, die eine Einkaufssoftware den Disponenten beim Beschaffungsmanagement abnehmen kann. Durch die unterstützenden Tools von REMIRA können sich diese auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren und die Effizienz Ihres Unternehmens entlang der Beschaffung steigern.

Was leistet eine Beschaffungs­software?

Die Software erleichtert den Einkauf insofern, als dass sie zum Beispiel Anbieter vergleicht und Ihnen automatisch optimierte Bestellvorschläge liefert, die die Mengen auf das Unternehmen zuschneidet und verschiedene Strategien miteinander kombiniert, um eine bestmögliche und wirtschaftliche Versorgung zu gewährleisten. Somit werden Kosten und einige Arbeitsschritte im Prozess des Einkaufs eingespart und Ihre Disponenten können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Den Bestand auf einem angemessenen Niveau zu halten, ist nicht immer einfach. Minimierte Lagerkosten ohne Out-of-Stock-Situationen sind das Ziel und genau dies ermöglicht Ihnen ein Tool für Beschaffungsmanagement. Solch eine Software funktioniert KI-gestützt und sammelt unter anderem Daten aus vorherigen Bestellungen. Entsprechende Lösungen ermöglichen es Ihnen, effiziente Analysen und Transparenz rund um die Bestellung zu schaffen. Ihre Einkaufssoftware wird mittels einer Schnittstelle mit Ihrem bestehenden ERP-System verbunden,  um einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglich und dadurch den Beschaffungsprozess weiter zu optimieren und einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten.

Ein Unternehmen benötigt eine Software für die Beschaffung, um den Geschäftsprozess des Einkaufs nahezu vollkommen automatisch und digital zu managen. Mitarbeiter müssen sich so nicht mehr mit langen, unübersichtlichen Excel-Tabellen über Bestände oder Papierbelegen beschäftigen. Die genauen Dispositions- und Absatzprognosen der Software wirken für den Beschaffungsprozess ebenfalls unterstützend. So können Disponent anstatt lediglich zu reagieren, aktiv auf Grundlage von Prognosen agieren. Somit können Sie strategisch und zuverlässig Ihr Budget einplanen und das ohne viele verschiedene Tools. Die neue Software sammelt alles auf einer zentralen Plattform. Ob operativer Einkauf oder vollkommen strategische Beschaffung – die Software sorgt dafür, dass Sie das gesamte Management rund um den Einkauf Ihres Unternehmens zentral, zeiteffizient und kostengünstig verwalten können. So wird das bestehende Optimierungspotenzial ausgeschöpft. 

Neben Effizienz und zentraler Verwaltung können Unternehmen unabhängig von ihrer Größe von der Verringerung der Fehleranfälligkeit sowie der gesteigerten Transparenz profitieren. Egal ob Start-Up mittelständisches oder großes Unternehmen, ob staatliche Einrichtung oder Unternehmen in der freien Wirtschaft eine Software für Beschaffung unterstützt und optimiert Prozesse entlang der gesamten Supply Chain.

Die Einkaufssoftware umfasst zahlreiche wichtige Funktionen, darunter vor allem die Möglichkeit, auf Grundlage KI-basierter Prognosen Entscheidung für die Bestandssituation in der Zukunft treffen zu können. Dies unterscheidet Beschaffungssysteme maßgeblich von ERP-Systemen. Darüber hinaus kann eine Beschaffungssoftware unterschiedliche Komponenten vergleichen, wie z.B.  relevante Angebote, Dienstleistungen oder auch Lieferanten. Die Software ermöglicht es Ihnen außerdem, festzulegen, welche Lieferanten Sie beispielsweise präferieren oder nach welchen Kriterien Sie diese beurteilen und liefert Ihnen darauf basierende Vorschläge. Für automatisierte Prozesse erstellen Sie Bedingungen bzw. Anforderungen, die das System im Hinblick auf bestimmte Ereignisse prüft, sodass Sie nur bei Bedarf eingreifen und eine finale Entscheidung treffen müssen (Management-by-Exception).