APS

Definition: Was bedeutet Advanced Planning and Scheduling?

APS ist eine innovative Software, mit der Unternehmen ihre Produktions- und Fertigungsplanung effizienter und effektiver verwalten können. Diese digitale Lösung bietet eine Reihe von fortschrittlichen Funktionen, die es ermöglichen, den gesamten Produktionsprozess entlang der Supply Chain zu optimieren und die Lieferzeiten zu verkürzen. Oft bietet APS auch eine Ergänzung zu ERP-Systemen. APS Systeme können laut Definition in verschiedene Prozesse unterteilt werden:

• Strategische Planung: Diese kann auch als langfristige Planung bezeichnet werden, hierbei liegt der Fokus des Unternehmens darauf, sich von der Konkurrenz abzuheben und sich auf dem Markt zu positionieren.
• operative Planung: dies kann auch als kurzfristige Planung bezeichnet werden und umfasst Ereignisse, die noch im selben Jahr stattgefunden haben. Der Fokus der operativen Planung liegt auf der effektiven und effizienten Gestaltung der Geschäftsprozesse.

Was ist ein APS-System und wozu wird es eingesetzt?

APS-Systeme sind Softwarelösungen, die die Optimierung der Produktion durch die Integration verschiedener Geschäftsprozesse und -funktionen unter Verwendung von Algorithmen und Simulationsmodellen fördern. Sie können sowohl in der Produktion als auch in der Dienstleistungsbranche angewendet werden. Durch die Implementierung von Advanced Planning and Scheduling Systeme können Produktionskapazitäten genauer geplant und die Ressourcen effizienter genutzt werden. Die Software ermöglicht eine genaue Vorhersage der Produktionszeiten und hilft dabei, Engpässe zu identifizieren und zu beseitigen. Darüber hinaus bieten diese Systeme eine Echtzeit-Übersicht über den aktuellen Status der Produktion, sodass Verantwortliche schnell auf Änderungen reagieren und Anpassungen vornehmen können. Die Systeme werden ergänzend zu Enterprise Ressource Planning (ERP)-Systemen eingesetzt und übernehmen entlang der gesamten Supply Chain die Planungsaufgaben.

Was müssen APS-Systeme leisten?

Skalierbarkeit: APS-Systeme bieten per se eine breite Palette an Funktionalitäten für die Prozesse in der Planung. Doch um den jeweiligen Anforderungen gerecht zu werden und auch bei Veränderungen flexibel zu bleiben, sollte ein APS-System gewählt werden, das skalierbar ist und sich neue Bedürfnisse anpassen lässt.

Integration: Systeme für Advanced Planning and Scheduling lasse sich in andere Systeme wie ERP, MES oder CRM integrieren. Da die Integration oft sehr komplex ist, ist hier auch die interne IT verstärkt gefragt. 

Welche Funktionen haben APS Systeme?

APS Systeme haben je nach Anbieter und Anwendungsbereich unterschiedliche Funktionen die in den verschiedenen Bereichen unterstützen können. 

• Nachfrageplanung: Dies beinhaltet auf Basis bisher gespeicherter Daten die Prognose der zukünftigen Kundennachfrage. Diese Prognose ist wichtig, um vorausschauend Planen zu können und genug Kapazitäten zur Verfügung stellen zu können.
• Produktionsplanung: Diese Planung umfasst sich mit der Anzahl der für die Produktion benötigten Rohstoffe oder Materialien.
• Produktions-Scheduling: Hier wird bestimmt, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Ausmaß produziert werden soll.
• Prognosen: Auf Basis vorhandener Informationen werden Prognosen für den wahrscheinlichen Abverkauf erstellt.
• Planung von Kapazität: hier können Produktionskapazitäten analysiert und optimiert werden, um Engpässe zu vermeiden.
• Lieferkettenmanagement: Effiziente Koordination und Integration von Prozessen.
• Optimierung des Produktionsprozesses: Anhand von Algorithmen wird der effizienteste Produktionsplan gefunden, in dem Faktoren wie Lieferzeiten, Produktionskosten oder auch Ressourcenverfügbarkeiten berücksichtig werden.

Welche Unterschiede haben Advanced Planning und Scheduling Systeme?

Die Planung (planning) umfasst die Strategie als solche. Dabei sollten folgende Fragen beantwortet werden: Wann soll was zu welchen Zeitpunkt in welcher Menge hergestellt werden? Beim Scheduling geht es darum, die Anforderungen der Produktion zu erfüllen. Das bedeutet: in welcher Reihenfolge, in welcher Art und Weise, die Einhaltung der Auflagen und das Management der verschiedenen Produktionsstätten ausgeführt werden soll.

Was sind die Vorteile von APS bzw. von APS-Systemen?

Ein großer Vorteil von Advanced Planning and Scheduling Systemen ist die Optimierung des Materialflusses. Die Software ermöglicht eine präzise Bestandsverwaltung und eine optimale Nutzung der Lagerbestände. Durch eine genauere Bedarfsprognose und Planung können Unternehmen ihre Lagerbestände reduzieren, was zu niedrigeren Lagerhaltungskosten führt und gleichzeitig sicherstellen, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig verfügbar sind. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung und verbessert die Effizienz des gesamten Produktionsprozesses.

Mit APS können Unternehmen auch die Produktionsplanung in Echtzeit überwachen und steuern. Sie erhalten detaillierte Einblicke in den Fortschritt der Produktion und können den aktuellen Stand der Aufträge verfolgen. Dies ermöglicht eine präzise Planung und eine rechtzeitige Lieferung der Produkte an die Kunden. Dank APS kann die Produktion effizient gestaltet werden, weil Engpässe früh identifiziert und die Nutzung von Ressourcen zu maximiert werden. Durch die genaue und realistische Planung können Unternehmen sicherstellen, dass Produkte rechtzeitig und in der richtigen Menge verfügbar sind, was die Kundenzufriedenheit und -loyalität steigert. APS-Systeme ermöglichen es zudem, schnell auf Änderungen in der Nachfrage oder auf Produktionsprobleme zu reagieren, und bieten so eine größere Flexibilität im Produktionsprozess.

Herausforderungen und Implementierung von APS-Systemen

Die Implementierung eines APS-Systems kann eine Herausforderung darstellen, da sie oft eine Anpassung der vorhandenen Geschäftsprozesse und der organisatorischen Struktur erfordert. Zudem ist es essenziell, dass die eingespeisten Daten genau und aktuell sind, um effektive Planungsergebnisse zu gewährleisten. Daher ist eine gründliche Voruntersuchung, eine klare Strategie für die Datenerfassung und -pflege, sowie ein stufenweiser Implementierungsansatz oft ein Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz eines APS-Systems.

Ist die Anschaffung eines Advanced Planning and Scheduling Systems sinnvoll?

Grundsätzlich ist APS eine für die heutigen Verhältnisse kaum wegzudenkende Lösung in produzierenden Unternehmen. Durch das System kann die Effizienz gesteigert und die Wettbewerbsfähigkeit verbessert werden. Mit APS können Unternehmen flexibel auf Änderungen reagieren und bei gleichzeitig hoher Produktqualität eine pünktliche Lieferung gewährleisten.

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FAQ

Was ist APS?

Advanced Planning and Scheduling, abgekürzt mit APS, ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Optimierung der Produktionsplanung und Produktionssteuerung unterstützt. Für die Koordination, Optimierung und Planung von Produktionsabläufen werden Algorithmen und Modelle verwendet. Das Ziel von APS ist es, die Ressourcen, wie Maschinen, Material und Personal, effizient zu nutzen, um so Kosten zu senken und Lieferzeiten zu verkürzen.

Welche Vorteile bietet die Implementierung von APS-Systemen?

Die Implementierung eines APS-Systems bringt viele Vorteile mit sich:

• Erhöhte Effizienz
• Verkürzte Durchlaufzeiten
• Kostenreduktion
• Verbesserte Entscheidungsfindung
• Verbesserte Flexibilität und Reaktionsfähigkeit
• Erhöhte Transparenz

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