Advanced Planning and Scheduling (APS)

APS ist eine innovative Software, mit der Unternehmen ihre Produktions- und Fertigungsplanung effizienter und effektiver verwalten können. Diese digitale Lösung bietet eine Reihe fortschrittlicher Funktionen, die es ermöglichen, den gesamten Produktionsprozess entlang der Supply Chain zu optimieren und die Lieferzeiten zu verkürzen. APS bietet auch eine Ergänzung zu ERP-Systemen. APS-Systeme können laut Definition in verschiedene Prozesse unterteilt werden:

• Strategische Planung: Diese kann auch als langfristige Planung bezeichnet werden. Hierbei liegt der Fokus des Unternehmens darauf, sich von der Konkurrenz abzuheben und sich auf dem Markt zu positionieren. Für Unternehmen, die selbst produzieren und Ware auf Lager haben, ist diese Planung relevant.
• Operative Planung: Die operative Planung kann auch als kurzfristige Planung bezeichnet werden und umfasst Ereignisse, die noch im selben Jahr stattgefunden haben. Der Fokus der operativen Planung liegt auf der effektiven und effizienten Gestaltung der Geschäftsprozesse.

Was ist ein APS-System und wozu wird es eingesetzt?

APS-Systeme sind Softwarelösungen, die die Optimierung der Produktion durch die Integration verschiedener Geschäftsprozesse und -funktionen unter Verwendung von Algorithmen und Simulationsmodellen fördern. Sie können sowohl in der Produktion als auch in der Dienstleistungsbranche angewendet werden. Durch die Implementierung von Advanced Planning and Scheduling Systeme können Produktionskapazitäten genauer geplant und die Ressourcen effizienter genutzt werden. Die Software ermöglicht eine genaue Vorhersage der Produktionszeiten und hilft dabei, Engpässe zu identifizieren und zu beseitigen. Darüber hinaus bieten diese Systeme eine Echtzeit-Übersicht über den aktuellen Status der Produktion, sodass Verantwortliche schnell auf Änderungen reagieren und Anpassungen vornehmen können. Die Systeme werden ergänzend zu Enterprise Ressource Planning (ERP)-Systemen eingesetzt und übernehmen entlang der gesamten Supply Chain die Planungsaufgaben.

Was müssen APS-Systeme leisten?

Skalierbarkeit: APS-Systeme bieten per se eine breite Palette an Funktionalitäten für die Prozesse in der Planung. Doch um den jeweiligen Anforderungen gerecht zu werden und auch bei Veränderungen flexibel zu bleiben, sollte ein APS-System gewählt werden, das skalierbar ist und sich neue Bedürfnisse anpassen lässt.

Integration: Systeme für Advanced Planning and Scheduling lassen sich in andere Systeme wie ERP, MES oder CRM integrieren. Da die Integration oft sehr komplex ist, ist hier auch die interne IT verstärkt gefragt. 

Welche Funktionen haben APS-Systeme?

APS Systeme haben je nach Anbieter und Anwendungsbereich unterschiedliche Funktionen, die in den verschiedenen Bereichen unterstützen können.

• Nachfrageplanung: Die Nachfrageplanung beinhaltet auf Basis bisher gespeicherter Daten die Prognose der zukünftigen Kundennachfrage. Diese Prognose ist wichtig, um vorausschauend planen und genug Kapazitäten zur Verfügung stellen zu können.
• Produktionsplanung: Diese Planung umfasst sich mit der Anzahl der für die Produktion benötigten Rohstoffe oder Materialien.
• Produktions-Scheduling: Hier wird bestimmt, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Ausmaß produziert werden soll.
• Prognosen: Auf Basis vorhandener Informationen werden Prognosen für den wahrscheinlichen Abverkauf erstellt.
• Planung von Kapazität: Hier können Produktionskapazitäten analysiert und optimiert werden, um Engpässe zu vermeiden.
• Lieferkettenmanagement: Effiziente Koordination und Integration von Prozessen.
• Optimierung des Produktionsprozesses: Anhand von Algorithmen wird der effizienteste Produktionsplan gefunden, in dem Faktoren wie Lieferzeiten, Produktionskosten oder auch Ressourcenverfügbarkeiten berücksichtig werden.

Welche Unterschiede haben Planning und Scheduling?

Die Planung (planning) umfasst die Strategie als solche. Dabei sollten folgende Fragen beantwortet werden: Wann soll was zu welchem Zeitpunkt in welcher Menge hergestellt werden? Beim Scheduling geht es darum, die Anforderungen der Produktion zu erfüllen. Das bedeutet: in welcher Reihenfolge, in welcher Art und Weise, die Einhaltung der Auflagen und das Management der verschiedenen Produktionsstätten ausgeführt werden soll.

Was sind die Vorteile von APS bzw. von APS-Systemen?

Ein großer Vorteil von Advanced Planning and Scheduling Systemen ist die Optimierung des Materialflusses. Die Software ermöglicht eine präzise Bestandsverwaltung und eine optimale Nutzung der Lagerbestände. Durch eine genauere Bedarfsprognose und Planung können Unternehmen ihre Lagerbestände reduzieren, was zu niedrigeren Lagerhaltungskosten führt und gleichzeitig sicherstellen, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig verfügbar sind. Dies führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung und verbessert die Effizienz des gesamten Produktionsprozesses. Mit APS können Unternehmen auch die Produktionsplanung in Echtzeit überwachen und steuern. Sie erhalten detaillierte Einblicke in den Fortschritt der Produktion und können den aktuellen Stand der Aufträge verfolgen. Dadurch wird  eine präzise Planung und eine rechtzeitige Lieferung der Produkte an die Kunden ermöglicht. Dank APS kann die Produktion effizient gestaltet werden, weil Engpässe früh identifiziert und die Nutzung von Ressourcen zu maximiert werden. Durch die genaue und realistische Planung können Unternehmen sicherstellen, dass Produkte rechtzeitig und in der richtigen Menge verfügbar sind, was die Kundenzufriedenheit und -loyalität steigert. APS-Systeme ermöglichen es zudem, schnell auf Änderungen in der Nachfrage oder auf Produktionsprobleme zu reagieren, und bieten so eine größere Flexibilität im Produktionsprozess.

Herausforderungen und Implementierung von APS-Systemen

Die Implementierung eines APS-Systems kann eine Herausforderung darstellen, da sie oft eine Anpassung der vorhandenen Geschäftsprozesse und der organisatorischen Struktur erfordert. Dennoch bietet das System die Möglichkeit, auf diesem Wege Prozesse neu zu gestalten. Zudem ist es essenziell, dass die eingespeisten Daten genau und aktuell sind, um effektive Planungsergebnisse zu gewährleisten. Daher ist eine gründliche Voruntersuchung, eine klare Strategie für die Datenerfassung und -pflege, sowie ein stufenweiser Implementierungsansatz oft ein Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz eines APS-Systems.

Ist die Anschaffung eines Advanced Planning and Scheduling Systems sinnvoll?

Grundsätzlich ist APS eine für die heutigen Verhältnisse kaum wegzudenkende Lösung in produzierenden Unternehmen. Durch das System kann die Effizienz gesteigert und die Wettbewerbsfähigkeit verbessert werden. Mit APS können Unternehmen flexibel auf Änderungen reagieren und bei gleichzeitig hoher Produktqualität eine pünktliche Lieferung gewährleisten. Durch die steigenden Anforderungen im Produktionsbereich ist ein APS-System essenziell, um schnell auf Änderungen reagieren und flexibel interagieren zu können. Generell gilt: Je komplizierter und verknüpfter die Produktionsschritte, desto sinnvoller ist der Einsatz eines solchen Systems. 

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FAQ

1. **Was ist Advanced Planning and Scheduling (APS)?**
   - APS ist eine Softwarelösung, die komplexe Planungs- und Terminierungsaufgaben in der Produktion unterstützt. Sie hilft Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen, indem sie Faktoren wie Materialverfügbarkeit, Maschinenauslastung und Liefertermine berücksichtigt. Dadurch wird eine optimierte Produktionsplanung ermöglicht, die Engpässe minimiert und die Liefertermintreue verbessert.

2. **Welche Vorteile bietet der Einsatz von APS in der Produktion?**
   - APS verbessert die Transparenz in der Produktionsplanung und ermöglicht eine präzisere Steuerung von Produktionsprozessen. Dies führt zu einer Reduktion von Beständen, kürzeren Durchlaufzeiten und einer besseren Einhaltung von Lieferterminen. Zudem können Engpässe und Ressourcenüberlastungen frühzeitig erkannt und vermieden werden, was die Flexibilität und Effizienz in der Produktion steigert.

3. **Wie unterscheidet sich APS von traditionellen Planungsmethoden?**
   - Traditionelle Planungsmethoden, wie die manuelle Planung oder die Verwendung von Excel, stoßen bei komplexen Produktionsprozessen schnell an ihre Grenzen. APS-Systeme bieten dagegen dynamische und automatisierte Planungsfunktionen, die in Echtzeit auf Änderungen reagieren können. Sie integrieren verschiedene Datenquellen und berücksichtigen Abhängigkeiten sowie Kapazitätsrestriktionen, um eine optimierte und realistische Produktionsplanung zu erstellen.